Digitalización de documentos vs Firmado Electrónico de Documentos

La tecnología ha facilitado la vida de muchas empresas en diferentes aspectos: desde la producción con la creación de máquinas y herramientas; hasta lo operativo dentro del área de recursos humanos con la optimización de la emisión de recibos de nómina. Al respecto, en la actualidad, existen dos opciones para realizar este proceso: los recibos digitalizados y los recibos de nómina con firma electrónica. ¿Pero cuál es la diferencia entre ambas opciones? En este blog te explicamos todo lo que necesitas saber sobre cada una de ellas.

Recibos Digitalizados

Los recibos digitalizados son una opción para aquellas empresas que aún no han optado por la automatización de sus procesos. Básicamente, se trata de una imagen escaneada del recibo de nómina original que se envía a los empleados por correo electrónico o que se les proporciona en una plataforma digital.

Entre las principales características de los recibos digitalizados, podemos mencionar que:

• Son una opción económica: ya que no es necesario invertir en una herramienta de software especializada para generar los recibos.
• Requieren poco tiempo de preparación: los recibos digitalizados pueden ser generados de forma manual sólo con escanear los recibos originales.
• No son tan seguros: debido a que no cuentan con medidas de seguridad avanzadas, como la firma electrónica, los recibos digitalizados son más vulnerables a fraudes o alteraciones.
• No cumplen con todas las obligaciones fiscales: aunque se pueden utilizar como comprobante de pago, no cumplen con todas las obligaciones fiscales, por lo que no son recomendables para empresas grandes o que requieren cumplir con regulaciones fiscales estrictas.

Recibos de nómina con firma electrónica

Por otro lado, los recibos de nómina con firma electrónica son la opción más avanzada y segura. Estos recibos se generan automáticamente a través de un software especializado, y cuentan con medidas de seguridad avanzadas, como la firma electrónica, para asegurar su autenticidad y proteger la información sensible.

Entre las principales características de los recibos de nómina con firma electrónica, podemos mencionar que:

• Son seguros: los recibos de nómina con firma electrónica cuentan con medidas de seguridad avanzadas, como la firma electrónica, que garantizan su autenticidad y protegen la información sensible.
• Cumplen con todas las obligaciones fiscales: los recibos de nómina con firma electrónica cumplen con todas las obligaciones fiscales, por lo que son recomendables para empresas grandes o que requieren cumplir con regulaciones fiscales estrictas.
• Son más eficientes: la automatización del proceso de generación de los recibos de nómina con firma electrónica permite ahorrar tiempo y reducir errores en comparación con la opción de los recibos digitalizados.

Aunque los recibos digitalizados son una opción económica y fácil de preparar, los recibos de nómina con firma electrónica son más seguros, eficientes y cumplen con todas las obligaciones fiscales. Por lo tanto, si tu empresa está buscando la mejor opción para emitir recibos de nómina, te recomendamos optar por los recibos de nómina con firma electrónica.

En Sora, estamos enfocados en la firma de recibos de nómina con firma electrónica que les proporciona garantía legal, así como que les garantiza mayor seguridad a nuestros clientes. Si quieres saber cómo funciona, déjanos tus datos y uno de nuestros asesores se contactará contigo: