- Blog 597
Digitaliza y automatiza tus expedientes laborales: lo que la nueva LFT exige
Disfruta esta entrada de blog en audio
- Expediente Laboral
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Puntos clave
La Ley Federal del Trabajo (LFT) en México ha evolucionado para responder a un entorno cada vez más digital, fiscalizado y automatizado. Hoy, cumplir con el expediente laboral no es solo tenerlo completo, sino tenerlo digitalizado, firmado electrónicamente y disponible en segundos, es una tendencia a la que muchas empresas están migrando y sin duda el futuro de la legalidad laboral.
La diferencia entre cumplir y arriesgarte a sanciones millonarias ahora depende de tu capacidad de automatizar este proceso. Aquí te contamos qué exige hoy la ley, qué están haciendo las empresas que ya lo entendieron y por qué Sora es la solución para no quedarte atrás.
¿Qué exige ahora la nueva LFT sobre expedientes laborales?
Las reformas laborales, las NOM vigentes y las nuevas facultades de la STPS y otras autoridades, han puesto lupa en el cumplimiento documental. Hoy se exige que:
- El expediente laboral esté accesible de inmediato
- Los documentos estén firmados digitalmente con validez jurídica
- Se garantice la autenticidad, integridad y trazabilidad de cada archivo
- El expediente se conserve y resguarde con medidas de seguridad digital
Estas exigencias ya no son opcionales y están siendo revisadas a través de inspecciones aleatorias y tecnología de verificación automatizada.
¿Qué pasa si sigues con expedientes físicos o desorganizados?
Seguir operando con expedientes físicos o desactualizados puede:
- Atrasar contrataciones y procesos internos
- Poner en riesgo tu defensa en una demanda laboral
- Impedir auditorías eficientes
- Activar multas por incumplimiento documental
- Exponerte a sanciones del SAT, IMSS o STPS
Y no se trata solo de la multa: pierdes tiempo, eficiencia y reputación.
Automatizar no es solo digitalizar: es proteger tu operación
Digitalizar un expediente no significa escanear y guardar en Drive, la automatización implica:
- Solicitud automática de documentos al contratar
- Validación de identidad digital
- Firma electrónica con respaldo jurídico
- Alertas automáticas sobre vencimientos o errores
- Auditorías internas en tiempo real
- Reportes descargables para presentar ante cualquier autoridad
Es transformar una carga operativa en una ventaja competitiva y de cumplimiento.
¿Por qué Sora es la herramienta que exige esta nueva realidad legal?
Sora.mx es la primera plataforma de cumplimiento laboral pensada para el nuevo marco regulatorio mexicano. No solo digitaliza: automatiza y garantiza la legalidad de todo el expediente laboral.
- Expediente laboral digital y legal desde el día uno
- Firma electrónica avanzada con criptografía y biometría facial
- Videoacuerdos, trazabilidad completa y protección digital
- Onboarding automatizado que elimina errores humanos
- Auditorías en tiempo real para prevenir sanciones
Con Sora, tu expediente no solo está en orden: está a prueba de cualquier inspección o juicio.
Compliance laboral total
Cumplir ya no es manual, es tecnológico
La nueva LFT ya no perdona improvisaciones. Digitalizar y automatizar el expediente laboral es la forma más inteligente de cumplir sin complicaciones, proteger a tu empresa y dar seguridad a tus trabajadores.
No esperes a la próxima inspección. Digitaliza hoy con Sora y pon tu operación laboral al día con la ley.
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
Contacto
Regístrate y aprende por qué Sora es la herramienta que necesitas para lograr tu compliance laboral segura, efectiva y digitalmente