Desmitificando la firma electrónica de recibos de nómina

En pleno auge de la transformación digital, es sorprendente cómo muchas empresas todavía se resisten a la adopción de tecnologías que simplifican y optimizan sus procesos. Una de las áreas que ha sido objeto de desconfianza y mitos es la firma electrónica para recibos de nómina. De hecho, algunas de las dudas más frecuentes al respecto son: “¿Será legal?”, “¿Será seguro?”, “¿Nos expondrá a litigios?”; por eso, en este blog te contamos sobre el mayor mito de la firma electrónica y además te daremos las razones por las que no es real.

El mito de lo inviable

Hay una creencia generalizada en el sector empresarial de que la firma electrónica para recibos de nómina no es viable. Algunas empresas creen que este método no brinda las mismas garantías legales que una firma tradicional, mientras que otras sienten que es un proceso complejo y arriesgado.

Pero, ¿qué dice la ley mexicana al respecto? De acuerdo con el Código de Comercio de México, en su artículo 89 Ter, la firma electrónica es considerada como un medio de autenticación y tiene la misma validez que una firma autógrafa, siempre que cumpla con los requisitos establecidos.

Por otro lado, el SAT ha hecho grandes esfuerzos para fomentar la adopción de las tecnologías digitales en la administración y gestión fiscal, incluyendo el uso de la e.firma (antes FIEL) para la emisión de comprobantes fiscales digitales, entre los que se encuentran los recibos de nómina.

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En este contexto, plataformas como Sora se presentan como soluciones indispensables para las empresas que buscan adaptarse a los nuevos tiempos. Sora no solo brinda una plataforma para gestionar de manera eficiente todos los procesos laborales, sino que también permite la firma electrónica de recibos de nómina, garantizando su validez legal y simplificando el proceso.

Al adoptar una solución como Sora, las empresas no solo están asegurando el cumplimiento legal, sino que también están optimizando sus procesos, ahorrando tiempo, reduciendo errores y proporcionando una mejor experiencia tanto para el departamento de recursos humanos como para los empleados.

La era digital ha llegado y con ella, la oportunidad para las empresas de optimizar sus procesos y garantizar el cumplimiento legal de una manera más sencilla y eficiente. Es hora de dejar atrás los mitos y desconfianzas y abrazar las soluciones que la tecnología brinda.

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