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Cumplimiento Normativo en RRHH: Cómo mantener tu empresa dentro de la ley
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
El área de Recursos Humanos (RRHH) desempeña un papel fundamental en el cumplimiento normativo de cualquier empresa. Sin embargo, muchas organizaciones enfrentan fallas recurrentes que pueden desencadenar sanciones legales, pérdida de reputación y costos innecesarios por problemas tan absurdos como mantener las operaciones físicas vigentes y no cambiar a herramienta digitales que brinden mayor apoyo y efectividad. Este blog detalla las principales áreas donde las empresas suelen fallar y cómo una herramienta como Sora puede ayudarte a digitalizar y organizar tu departamento laboral, asegurando el cumplimiento eficiente e integral.
Principales fallas en el cumplimiento normativo en RRHH
Expedientes laborales incompletos: La falta de documentación laboral completa es una de las fallas más comunes. Expedientes que carecen de contratos, recibos de nómina firmados, identificaciones oficiales o acuerdos adicionales pueden generar multas y problemas legales costosos.
Manejo desorganizado de documentos: Utilizar sistemas manuales o archivos físicos incrementa el riesgo de pérdida de información. Esto también dificulta la recuperación de documentos en auditorías o litigios laborales, sin mencionar el coso por espacio físico que consideran muchas empresas.
Falta de actualizaciones legales: Las leyes laborales cambian constantemente. No adaptar los procesos de RRHH a estas modificaciones puede causar incumplimientos involuntarios y sanciones.
Procesos manuales en la contratación y documentación: Gestionar grandes volúmenes de contrataciones sin automatización provoca errores humanos y atrasos que afectan tanto a los empleados como a la empresa.
Ausencia de controles y auditorías preventivas: Muchas empresas carecen de herramientas para realizar auditorías en tiempo real que validen la integridad de sus expedientes y procesos.
El cumplimiento normativo en RRHH no es solo una obligación legal, sino una inversión en la sostenibilidad y reputación de tu empresa.
La solución: Sora, la plataforma ideal para el cumplimiento normativo
Sora es más que una plataforma de digitalización; es una herramienta integral diseñada para garantizar el cumplimiento normativo en RRHH y estas son algunas de las funcionalidades clave que ofrece:
1. Creación masiva de contactos: Automatiza el proceso de registro y documentación de empleados, reduciendo el tiempo y los errores humanos. Podrás crear miles de contratos en tan solo minutos y podrás mandarlos en segundos y al alcance de un clic.
2. Onboarding automatizado: Crea contrataciones completamente remotas y ten lista la información de los empleados incluso antes de su entrada para garantizar expedientes completos desde el primer segundo.
3. Auditorías en tiempo real: Detecta inconsistencias y asegura que todos los documentos de tus trabajadores estén firmados y en orden.
4. Firma electrónica avanzada: Valida contratos y otros documentos con total legalidad, protegiendo a la empresa ante cualquier litigio gracias a los procesos de seguridad que construyen su firma.
5. Almacenamiento en la nube: Organiza y resguarda todos los expedientes laborales en un espacio digital seguro, accesible que además cumple con las normativas de protección de datos.
Beneficios de digitalizar tu departamento de RRHH con Sora
1. Ahorro de tiempo: Los procesos automatizados reducen significativamente el tiempo dedicado a tareas administrativas y es uno de los puntos en los que se enfoca Sora, ¡volver tu trabajo más fácil!
2. Mayor seguridad legal: Al cumplir con todas las normativas laborales, evitas sanciones y problemas legales, la plataforma está cuidadosamente pensada en cumplir con lo que la Ley Federal del Trabajo exige así como con la seguridad tecnológica y de datos.
3. Eficiencia operativa: Los sistemas digitales agilizan los procesos y mejoran la experiencia de empleados y administradores, Sora está hecha para brindar una experiencia de usuario sencilla y efectiva a todo aquel que la utilice.
4. Reducción de costos: Al minimizar errores y optimizar recursos, se reducen los gastos innecesarios.
Cumplimiento normativo, es igual a mantener tu empresa en regla legal
El cumplimiento normativo en RRHH no es solo una obligación legal, sino una inversión en la sostenibilidad y reputación de tu empresa. Implementar una solución como Sora no solo garantiza la seguridad jurídica, sino que también mejora la eficiencia operativa de tu equipo. ¡Digitaliza tus procesos laborales y mantén tu empresa dentro de la ley!
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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