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Cumplimiento de obligaciones patronales: 5 riesgos legales que puedes evitar con tecnología
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- Obligaciones Patronales
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Puntos clave
Las empresas en México enfrentan muchos y muy diferentes retos para cumplir con las disposiciones legales laborales y fiscales. Desde reportes al IMSS hasta el timbrado de nómina, cualquier omisión puede traducirse en multas, auditorías o incluso demandas laborales y, en muchos casos, ni siquiera se trata de omisiones, sino de una carga excesiva de trabajo que resulta en incumplimiento y errores.
Afortunadamente, la transformación digital ofrece a las empresas herramientas completas para automatizar procesos, eliminar errores y asegurar el cumplimiento de las obligaciones patronales de forma ágil y segura.
¿Qué son las obligaciones patronales?
Son las responsabilidades legales que tiene una empresa frente a sus empleados y a las autoridades mexicanas quienes las imponen. Estas incluyen el cumplimiento de leyes fiscales, laborales y de seguridad social, como:
- Registro y alta de trabajadores en el IMSS
- Pago y timbrado de nómina conforme al SAT
- Conservación y entrega de expedientes laborales
- Presentación de declaraciones ante el INFONAVIT y Fonacot
- Acuerdos y contratos firmados conforme a la Ley Federal del Trabajo
- Cumplimiento con normas como la NOM-035 o NOM-037
5 riesgos que puedes evitar al automatizar tu cumplimiento laboral con ayuda de tecnología
1. Multas por errores en la nómina
Errores en el timbrado, deducciones incorrectas o pagos fuera de tiempo pueden derivar en sanciones por parte del SAT y del IMSS.
2. Demandas por expedientes incompletos
No contar con los contratos, recibos firmados o avisos de privacidad puede exponer a la empresa en caso de una demanda laboral.
3. Incumplimiento de la Ley Federal del Trabajo
Cada vez es más común que la STPS realice auditorías a empresas y aún más a aquellas a quienes ya han auditado previamente. No cumplir con la ley o no tener los documentos respaldatorios puede resultar en clausuras o sanciones.
4. Procesos operativos lentos y con errores
La gestión manual de contratos, recibos o datos de empleados además de implicar pérdida de tiempo e ineficiencia es también duplicidad de esfuerzos y alto riesgo de error.
5. Falta de trazabilidad y control documental
Cuando no hay una plataforma centralizada, es difícil saber si un documento fue firmado, si un contrato fue actualizado o si el expediente está completo, así como llevar un orden adecuado.
¿Qué dice la ley sobre el cumplimiento digital?
Desde la reforma fiscal y laboral, la ley mexicana permite y reconoce legalmente documentos laborales digitales, siempre que cuenten con:
- Firma electrónica avanzada
- Sello digital válido
- Integración con sistemas fiscales como el SAT
- Resguardo seguro y auditable de la información
- Consentimiento digital conforme a la Ley de Protección de Datos Personales
¿Qué es Sora y cómo puede ayudarte a cumplir con tus obligaciones patronales
Sora es la primera plataforma mexicana especializada en cumplimiento legal y automatización de procesos laborales. Te permite resolver de forma integral los retos de RRHH y legalidad en tu empresa:
Firma electrónica avanzada que cumple con el marco legal
Todos los documentos laborales se firman digitalmente conforme a los requisitos demandados por la LFT y la Suprema Corte.
Expedientes completos y actualizados
Crea, actualiza y audita en tiempo real los expedientes laborales de cada trabajador e identifica inmediatamente incumplimientos.
Timbrado de nómina e integración con tu ERP
Conecta Sora a tus sistemas de nómina y timbrado para que todo esté automatizado, legal y seguro desde un solo lugar.
Checklist automatizados por tipo de trabajador
La plataforma adapta los requisitos legales de cada expediente según el puesto, jornada, o modalidad de contratación con un checklist previo para mantener los documentos en cumplimiento.
Compliance laboral total
No cumplir con la ley es un riesgo para tu empresa
Cumplir con las obligaciones patronales ya no tiene por qué ser un dolor de cabeza. Gracias a herramientas como Sora, puedes automatizar, digitalizar y proteger todos los procesos legales y laborales en un solo lugar. Esto no solo evita riesgos legales, sino que también libera tiempo valioso al área de Recursos Humanos para enfocarse en lo que más importa: el talento.
Con Sora, el cumplimiento laboral se convierte en una ventaja competitiva.
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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