Cuida el medio ambiente y optimiza tus procesos de recursos humanos

El Expediente del trabajador es un compendio de documentos que todas las empresas deben tener, pero que, por su naturaleza, suelen tener un fuerte impacto en el medio ambiente. Por eso, en este blog te queremos mostrar la manera de reducir tu impacto sin tener que descuidar esta parte indispensable de RRHH: digitaliza tu expediente del trabajador.

El expediente laboral digital es un enfoque de digitalización sostenible que puede ayudar a las empresas a reducir su impacto ambiental y mejorar su eficiencia. Este enfoque sin papel de los procesos de recursos humanos puede beneficiar al planeta de varias formas que te mostramos a continuación.

Reducción del uso de papel

El beneficio más obvio del Expediente laboral digital es la reducción del uso de papel. Los procesos de recursos humanos tradicionales implican una gran cantidad de documentos en papel, desde archivos de empleados hasta contratos, nóminas y otros documentos relacionados con los recursos humanos. Al implementar el mantenimiento digital de registros de empleados, las empresas pueden reducir significativamente su consumo de papel, lo que a su vez reduce su huella de carbono. La transición hacia una oficina sin papel puede salvar árboles, reducir la contaminación y recortar los costos asociados con los costosos sistemas de archivo en papel.

Optimización de los procesos de recursos humanos

El Expediente del trabajador digital también puede ayudar a las empresas a optimizar sus procesos de recursos humanos. El mantenimiento digital de registros de empleados permite a las empresas almacenar, gestionar y acceder a los registros de empleados y otros documentos relacionados con los recursos humanos de manera centralizada y segura. Esto elimina la necesidad de almacenamiento físico y reduce el tiempo y el esfuerzo necesarios para buscar y recuperar documentos. Como resultado, el personal de recursos humanos puede centrarse en tareas más críticas como la participación, retención y desarrollo de los empleados.

Reducción del consumo de energía

Además de reducir el uso de papel, el Expediente laboral digital también puede ayudar a reducir el consumo de energía. Los procesos de recursos humanos tradicionales requieren mucha energía para mantener y gestionar registros en papel. En cambio, el mantenimiento digital de registros de empleados requiere menos energía, ya que implica un almacenamiento y gestión física mínimos. Además, el software de recursos humanos basado en la nube puede ayudar a las empresas a reducir su consumo de energía al reducir la necesidad de servidores en el lugar de trabajo.

Mejora de los informes ambientales

También puede ayudar a las empresas a mejorar sus informes ambientales. El mantenimiento digital de registros de empleados permite a las empresas realizar un seguimiento y generar informes más precisos sobre su impacto ambiental. Al analizar datos relacionados con el consumo de energía, el uso de papel y la gestión de residuos, las empresas pueden identificar áreas de mejora y tomar medidas correctivas.

El Expediente laboral digital es un enfoque de digitalización sostenible que puede ayudar a las empresas a reducir su impacto ambiental y mejorar su eficiencia. Al reducir el uso de papel, optimizar los procesos de recursos humanos, reducir el consumo de energía y mejorar los informes ambientales, las empresas pueden contribuir a un futuro más sostenible. Si no sabes cómo empezar, puedes acercarte con especialistas en digitalización de documentos o softwares de expedientes digitales. En Sora contamos con un software de expediente digital que cuenta con firma electrónica para sus recibos de nómina y documentos en general. Si quieres saber cómo usar nuestra plataforma, déjanos aquí tus datos y nos pondremos en contacto contigo.