¿Cuánto tiempo debe mantenerse el expediente del trabajador?

Tres preguntas sobre el expediente del trabajador que necesitas conocer

¿Quién debe tener acceso al expediente del trabajador? 

El acceso al expediente del trabajador está restringido a ciertas personas dentro de la empresa, como el personal de recursos humanos, los supervisores directos y la alta dirección. También puede haber restricciones legales en cuanto a quién puede acceder a la información contenida en el expediente.

¿Cuánto tiempo debe mantenerse el expediente del trabajador? 

El tiempo que debe mantenerse el expediente del trabajador puede variar según la legislación laboral de cada país. En general, se recomienda conservar los registros durante un período mínimo de tiempo después de la terminación del empleo, que suele ser de varios años. En México, según la Ley Federal del Trabajo y la Ley del Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), el periodo de tiempo es de 5 años.

¿Puede un empleado solicitar ver su expediente laboral? 

Sí, en México un empleado tiene el derecho de solicitar y acceder a la consulta de su expediente laboral. Esto está respaldado por el artículo 134 de la Ley Federal del Trabajo, el cual establece que los trabajadores tienen derecho a solicitar información sobre las condiciones de su relación laboral.

Cuando un empleado solicita ver su expediente laboral, el empleador tiene la obligación de proporcionarle acceso a la información contenida en dicho expediente. Esto incluye documentos como el contrato de trabajo, los recibos de pago, las constancias de cumplimiento de obligaciones fiscales y de seguridad social, entre otros.

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