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Creación masiva de contratos: ahorra tiempo y cumple con la ley
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
La Importancia de una gestión eficiente de contratos laborales
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) establece que cada relación laboral debe estar respaldada por un contrato, el cual debe contener información detallada sobre las condiciones de trabajo, derechos y obligaciones tanto del empleador como del trabajador. Sin embargo, para empresas con una gran cantidad de empleados, la creación masiva de contratos de forma manual puede ser un proceso lento, costoso y propenso a errores.
Gracias a la tecnología, hoy es posible generar y administrar contratos laborales de manera automatizada, asegurando el cumplimiento legal sin comprometer la eficiencia. Plataformas de cumplimiento laboral como Sora, permiten la creación masiva de contratos digitales, reduciendo tiempos operativos y asegurando que cada documento cumpla con los requisitos establecidos por la Suprema Corte de Justicia de la Nación (SCJN).
A continuación, exploramos los aspectos legales esenciales de los contratos laborales y cómo la digitalización simplifica este proceso.
Si tu empresa aún gestiona contratos manualmente, es momento de automatizar el proceso y optimizar la administración de tu fuerza laboral.
Aspectos claves de los contratos laborales en México
¿Qué debe contener un contrato laboral según la Ley Federal del Trabajo?
De acuerdo con el artículo 25 de la LFT, un contrato laboral debe incluir al menos los siguientes elementos:
- Nombre y datos del trabajador y del empleador.
- Tipo de contrato (por tiempo determinado, indeterminado, por obra, etc.).
- Fecha de inicio y, en su caso, de finalización.
- Salario y forma de pago.
- Duración de la jornada laboral.
- Prestaciones y beneficios.
- Ubicación del trabajo y obligaciones del empleado.
Además, la Suprema Corte de Justicia ha establecido que los contratos digitales con firma electrónica avanzada tienen validez legal siempre y cuando cumplan con los estándares de autenticidad e integridad de los datos. Por eso, debes ser muy cuidadoso.
Ventajas de la creación masiva de contratos con herramientas digitales
- Ahorro de tiempo y automatización total
Elaborar contratos de forma manual para cada empleado puede tomar horas o incluso días. Con herramientas como Sora, las empresas pueden crear contratos en minutos, generándolos de forma masiva, sin esfuerzo adicional y haciendo miles de documentos si fuera necesario en pocos minutos. - Reducción de errores humanos
La automatización garantiza que cada contrato tenga la información correcta y actualizada, evitando inconsistencias que puedan generar problemas legales. - Regeneración automática de contratos
Sora permite actualizar y regenerar contratos sin necesidad de repetir procesos. Si cambian condiciones laborales o salariales, los contratos pueden modificarse automáticamente, reduciendo el trabajo administrativo. - Firma electrónica legalmente válida
Según la LFT y la SCJN, la firma electrónica avanzada es un medio seguro para formalizar contratos. Sora ofrece un sistema de firma electrónica cumpliendo con todos los requisitos legales en México, asegurando la validez de cada documento, detrás de la firma de Sora y de todas sus funcionalidades, hay un equipo de abogados laboralistas verificando que todos los requisitos legales se cumplan con exactitud. - Gestión centralizada y segura
Todos los contratos quedan almacenados en un expediente laboral digital, lo que facilita su consulta y auditoría en cualquier momento. Esto es clave para empresas con alta rotación de personal o esquemas de onboarding remoto. - Beneficio para empresas con gran cantidad de empleados
Organizaciones con fuerza laboral masiva, como fábricas, cadenas de retail, empresas de logística o sectores de servicio, se benefician enormemente al implementar una plataforma que automatiza la gestión de contratos y expedientes laborales.
Digitaliza la creación de contratos y cumple con la ley
En un entorno empresarial dinámico, donde la eficiencia y el cumplimiento legal son esenciales, la creación masiva de contratos digitales se ha convertido en la mejor alternativa para gestionar la documentación laboral de manera ágil y segura.
Herramientas como Sora facilitan la generación, firma y almacenamiento de contratos sin complicaciones, asegurando que cada documento cumpla con los requisitos de la Ley Federal del Trabajo y la Suprema Corte de Justicia. Si tu empresa aún gestiona contratos manualmente, es momento de automatizar el proceso y optimizar la administración de tu fuerza laboral.
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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