Cómo utilizar softwares para realizar onboardings

“El onboarding exitoso es como darle la bienvenida a alguien a tu hogar. Quieres que se sientan
cómodos, que sepan dónde están las cosas y que sepan que
están en un lugar donde serán valorados.” 
Talmeka Magee

El onboarding es uno de los procesos más importantes en una empresa para el empleador y para el empleado. Consiste en integrar a un nuevo empleado en una organización, es decir, mostrarle los procesos de trabajo y la manera en que una compañía es operada, por lo que es considerado como un momento crítico tanto para el empleado como para la organización, ya que sienta las bases para el éxito del empleado. Por esa razón es indispensable que se realice de la manera correcta y en este blog te presentamos una manera de hacerlo.

Hay varias cosas que las organizaciones pueden hacer para asegurarse de que su proceso de incorporación sea efectivo. Una de las cosas más importantes es utilizar un software para expediente laboral.

El software para expediente laboral es un tipo de software que ayuda a las organizaciones a gestionar los registros de los empleados. Se puede utilizar para almacenar información de los empleados, como sus datos de contacto, historial laboral y evaluaciones de rendimiento.

Su implementación en las empresas puede ayudar en los procesos de onboarding debido a que permite:

• Recopilar información de los empleados: ayudar a las organizaciones a recopilar información de los empleados, como sus datos de contacto, historial laboral y educación. Esta información se puede utilizar para crear un expediente completo del empleado.
• Automatizar tareas de incorporación: automatiza muchas de las tareas involucradas en la incorporación, como enviar correos de bienvenida, crear tarjetas de identificación de empleados y programar sesiones de capacitación. Esto puede liberar tiempo para que los profesionales de recursos humanos se centren en otras tareas.
• Seguimiento del progreso del empleado: realiza seguimiento del progreso del empleado durante todo el proceso de incorporación. Esta información se puede utilizar para identificar cualquier área en la que el empleado pueda necesitar apoyo adicional.

Por esas razones, el software para expediente laboral puede ser una herramienta valiosa para la incorporación de nuevos empleados. Puede ayudar a las organizaciones a agilizar el proceso de incorporación, recopilar información de los empleados y realizar un seguimiento del progreso del empleado, lo que permite acelerar el proceso así como lograrlo con mayor éxito.

¿Qué software para expediente laboral te puede ayudar?

Elegir un software es un momento que se tiene que tomar con seriedad y conciencia puesto que una mala elección no sólo te hará perder dinero, también tendrá un impacto valioso en tu tiempo y hasta en la seguridad de los datos. No obstante, un software de confianza que los clientes suelen recomendar es Sora.

Además de ser un software desarrollado por mexicanos, es el primero en el país que permite automatizar los procesos de recursos humanos en las empresas, incluyendo el onboarding. Dentro de sus funcionalidades puedes encontrar la gestión de documentos desde el mismo sitio, el envío de estos para su firmado electrónico y la facilitación de documentos laborales. Eso sin contar su facilidad de uso por ser muy intuitiva.

Es importante recordar que el onboarding no sólo se trata de entregar papelería al nuevo empleado, sino de hacerlo sentir como en casa. ¿Te gustaría conocer más sobre Sora? Obtén una demo enseguida.