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Cómo usar la firma electrónica avanzada para beneficiar a tu empresa
De manera general, las herramientas tecnológicas son un arma muy poderosa para las empresas en todas las áreas, no obstante, para poder sacarles el mejor provecho es indispensable que el personal esté consciente de los alcances que estas tienen. En esta ocasión te platicaremos más sobre cómo sacarle provecho al uso de la firma electrónica en recibos de nómina. Así te darás cuenta de que no sólo beneficia al departamento de Recursos Humanos, sino que va más allá.
Gestión de RH
1
Seguridad y autenticidad
En la legalidad
Utilizar la firma electrónica avanzada asegura el cumplimiento de las leyes y regulaciones que requieren la validación de documentos como los recibos de nómina. Esto es especialmente relevante en jurisdicciones donde la firma electrónica tiene la misma validez legal que la firma manuscrita.
Además, también ofrece características de seguridad robustas, como el seguimiento de auditoría y la autenticación de identidad, lo que minimiza el riesgo de falsificación y fraude.
2
Validez legal
Eficiencia en los procesos
Por un lado, con el uso de esta firma, el proceso de firma de nóminas se vuelve más rápido y eficiente gracias a que ya no existe la necesidad de imprimir, firmar manualmente y escanear documentos.
Por otra parte, la automatización del proceso de firma puede reducir los errores humanos asociados con la gestión manual de documentos, lo que asegura mayor precisión en la documentación importante.
3
Eficiencia y rapidez
Gestión de documentos
Facilita la organización y el almacenamiento de documentos digitales, haciendo más sencilla la recuperación y consulta de la información cuando se necesite.
4
Reducción de costos
En las finanzas
La firma electrónica reduce los costos relacionados con la impresión, el almacenamiento y el envío de documentos físicos. Este ahorro es significativo a largo plazo, especialmente para empresas con una gran cantidad de empleados.
Y no sólo eso, gracias a la seguridad legal que brinda a las empresas, también se encuentran ahorros en la negociación en demandas laborales, así como en multas en auditorías.
5
Mejora en la gestión de documentos
Trabajo a distancia
Facilita la firma de documentos a empleados que trabajan de manera remota o en diferentes ubicaciones. Los recibos de nómina pueden firmarse digitalmente desde cualquier lugar, lo que es especialmente valioso en el contexto del creciente teletrabajo.
6
Sostenibilidad ambiental
Impacto ambiental
Al reducir el uso de papel, las empresas contribuyen a prácticas más sostenibles y ecológicas, alineándose con las expectativas sociales y ambientales modernas.
7
Conformidad regulatoria
Imagen corporativa
Adoptar tecnologías avanzadas como la firma electrónica puede mejorar la percepción de la empresa como moderna e innovadora, tanto internamente entre los empleados como externamente entre clientes y socios.
En resumen, la firma electrónica avanzada en los recibos de nómina ofrece a las empresas una combinación de eficiencia, seguridad, ahorro de costos y cumplimiento legal, al mismo tiempo que mejora la experiencia de los empleados y apoya las iniciativas de sostenibilidad.
Recuerda, el bienestar de tus empleados es directamente proporcional al éxito de tu empresa.
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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