Cómo organizar la empresa con trabajadores remotos

El mundo laboral está cambiando rápidamente. El auge de Internet y la economía gig han llevado a un creciente número de personas que trabajan como freelancers, misma que se espera que esta tendencia continúe en los próximos años.

Para las empresas, esto significa que necesitan adaptar sus formas de trabajo para dar cabida a este tipo de trabajadores que más allá de significar un peligro, representan una ventaja en el mercado. Por ello, una de las cosas más importantes que las empresas pueden hacer es digitalizar sus procesos de recursos humanos. Esto facilitará la gestión de los freelancers y garantizará que sean tratados de manera justa.

¿Qué es la digitalización de procesos laborales?

La digitalización de procesos laborales es el proceso de digitalizar los procesos de recursos humanos. Esto incluye acciones como:

• Almacenar los registros de los empleados en formato digital.
• Utilizar firmas electrónicas para contratos y otros documentos.
• Comunicarse con los empleados electrónicamente.
• Pagar a los empleados electrónicamente.

¿Por qué es importante?

Existen varias razones por las cuales es importante que las empresas digitalicen sus procesos de recursos humanos, aquí te dejamos las más relevantes:

• Eficiencia: ayuda a las empresas a ahorrar tiempo y dinero. Por ejemplo, en impresiones de documentos y envío de paquetes por correo al utilizar firmas electrónicas.
• Precisión: permite mejorar la precisión de sus registros. Por ejemplo, las empresas pueden utilizar hojas de horas electrónicas para garantizar que los empleados sean remunerados de manera precisa.
• Cumplimiento: es una herramienta para cumplir con las leyes laborales a través del uso de hojas de horas electrónicas para rastrear las horas trabajadas por los empleados y asegurarse de que no trabajen horas extra sin recibir remuneración.
• Flexibilidad: las empresas pueden ser más flexibles al utilizar firmas electrónicas para permitir que los empleados firmen contratos desde cualquier parte del mundo.
• Seguridad: brindan mayor seguridad de los datos de sus empleados con el almacenamiento en la nube para almacenar los datos de sus empleados en un lugar seguro.

Cómo comenzar

 Si no sabes cómo comenzar o cuál de ellas ofrece los beneficios que necesitas, aquí te dejamos un poco de lo que puedes lograr con Sora:

1. Firma electrónica de recibos de nómina, contratos y documentos laborales
2. Envío masivo de recibos de nómina y documentos
3. Creación o exportación de expedientes laborales digitales
4. Control y seguimiento de porcentaje de firmados
5. Clasificar y guardar documentos en la nube

¿Quieres conocer más? Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto contigo.