¿Cómo lograr la automatización de procesos en RRHH?

La automatización de procesos de recursos humanos es el procedimiento mediante el cual, con ayuda de inteligencia artificial, se consigue la realización de actividades de manera masiva con un menor esfuerzo humano. En el presente blog te mostramos por qué optar por un sistema de automatización para RRHH. 

Pero primero definamos:

¿Cuáles son los procesos de recursos humanos esenciales?

Los procesos esenciales de recursos humanos (RRHH) son las actividades principales que los departamentos de RRHH realizan para apoyar los objetivos de la organización. Estos procesos incluyen:

• Reclutamiento y selección
• Integración
• Capacitación y desarrollo 
• Gestión del desempeño
• Compensación y beneficios
• Relaciones laborales
• Entrevistas de salida

Estos son solo algunos de los procesos de RRHH esenciales. Los procesos específicos requeridos variarán según el tamaño y la complejidad de la organización. Sin embargo, todas las organizaciones necesitan tener un conjunto de procesos de RRHH bien definidos para respaldar sus objetivos, de no ser así se pueden presentar diversos problemas como los que enumeramos a continuación.

¿Cuál es el problema principal de RRHH?

Existen muchos problemas que enfrentan los departamentos de Recursos Humanos, pero algunos de los más comunes incluyen:

Falta de recursos: suelen tener falta de personal y de fondos, lo que dificulta cumplir con las demandas del trabajo. 

Falta de datos y análisis: carecen de los datos y análisis necesarios para tomar decisiones informadas. 

Falta de enfoque estratégico: a menudo se centran en tareas diarias en lugar de iniciativas estratégicas. 

Estos problemas pueden dificultar que los departamentos de RH sean efectivos y agreguen valor a la organización. Sin embargo, hay varias cosas que los departamentos de RH pueden hacer para abordar estos problemas, como optar por IA que se encargue de hacer las tareas de escritorio, así liberando tiempo del personal para dedicarse a otras actividades de valor para la empresa. Entonces…

¿Automatizar el departamento de RH funciona?

Sí, la automatización del departamento de recursos humanos puede funcionar. De hecho, puede ser muy beneficioso tanto para los departamentos de recursos humanos como para los empleados.

Aquí hay algunos beneficios de la automatización de recursos humanos:

• Mejora de la eficiencia: La automatización puede ayudar a agilizar los procesos de recursos humanos, liberando a los profesionales de recursos humanos para enfocarse en iniciativas más estratégicas. 
• Reducción de costos: La automatización puede ayudar a reducir los costos asociados con los recursos humanos, como el costo de contratar, capacitar e incorporar nuevos empleados. 
• Mejora de la precisión: La automatización puede ayudar a mejorar la precisión de los datos de recursos humanos, lo que puede reducir errores y mejorar el cumplimiento normativo. 
• Aumento de la satisfacción de los empleados: La automatización puede ayudar a crear un entorno de trabajo más eficiente y productivo, lo que puede llevar a un aumento en la satisfacción de los empleados.

Sin embargo, también existen algunos desafíos asociados con la automatización de recursos humanos, como:

Resistencia al cambio: Algunos empleados pueden resistirse al cambio, especialmente si están acostumbrados a realizar tareas manualmente. 

Seguridad de los datos: La automatización puede aumentar el riesgo de violaciones de seguridad de datos, por lo que es importante implementar medidas de seguridad para proteger los datos de los empleados. 

Costo: La automatización puede ser costosa de implementar, por lo que es importante evaluar los costos y beneficios antes de automatizar los procesos de recursos humanos.

Si estás en busca de una plataforma, en Sora te podemos dar una demo, sólo necesitas dejar tus datos aquí y un asesor se pondrá en contacto contigo para agendarla.