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- Gestión de Expedientes Laborales
¿Cómo gestionar los expedientes laborales con mayor facilidad?
¿En tu empresa aún llevan todo el papeleo de los expedientes laborales en físico?
Si tu respuesta es “sí”, este blog te puede interesar.
No es ningún secreto que con el paso del tiempo se han ido consolidando los procesos para un buen manejo de empresas, sobre todo en los últimos años que dichos cambios se han acompañado de herramientas tecnológicas y el descubrimiento de las nuevas necesidades y exigencias de la sociedad y el mercado. Sin embargo, a pesar de ello aún existe una parte de cada compañía que se rehúsa a actualizarse: los expedientes laborales.
Hoy en día la mayoría de las empresas siguen gestionando todos los documentos de los empleados de manera manual, lo que les lleva a invertir mayor cantidad de tiempo en la recolección de firmas y gestión de estos, sin contar que exponen todos estos documentos a diversos peligros como desaparición de documentos o robo de datos. Entonces, ¿qué se puede hacer al respecto? Optar por las soluciones que la tecnología nos ha dado.
Las soluciones para la gestión de expedientes laborales abarcan una variedad de software y prácticas que facilitan la organización, el acceso y la seguridad de la documentación de los empleados. La importancia de una gestión adecuada de estos expedientes no solo radica en el cumplimiento de las regulaciones legales, sino también en mejorar la eficiencia, productividad y transparencia dentro de la organización.
La gestión de expedientes digitales trae consigo una serie de beneficios, incluyendo el ahorro de espacio físico, acceso rápido y sencillo a la información, mayor seguridad y confidencialidad, colaboración y trabajo en equipo mejorado, lograr el cumplimiento normativo de forma más sencilla y contribuciones a la sostenibilidad ambiental. Para optimizar esta gestión, es importante establecer una estructura organizativa clara, digitalizar documentos adecuadamente, seleccionar software especializado, establecer permisos y restricciones de acceso adecuados, implementar medidas de seguridad informática y capacitar al equipo en el uso efectivo de estas herramientas
Reclutamiento
Una opción para el monitoreo y control de empleados es el software ofrecido por sora® es una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados y asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana. Es la única herramienta en México que te permite ahorrar tiempo a través de la automatización de procesos y tener mayor validez legal.
Fuente: ELTA, 2020
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¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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