¿Cómo funciona la automatización de procesos laborales?

La automatización de procesos laborales es el proceso de automatizar tareas relacionadas con los recursos humanos (RRHH). Esto puede incluir tasks como la incorporación de nuevos empleados, el procesamiento de nóminas y la gestión de beneficios. 

Como bien sabemos, todas las actividades que se realizan en el área de RRHH son indispensables para el éxito de la empresa, por lo que no sólo es importante desarrollarlas correctamente, sino también asegurarse de que no queden pendientes. Razón por la cual la automatización de procesos laborales se ha convertido en una de las herramientas más utilizadas en el mundo laboral.

De manera general, la automatización de procesos laborales puede ser beneficiosa para empresas de todos los tamaños, dichos beneficios van desde mejorar la eficiencia y reducir costos hasta mejorar el cumplimiento normativo. En este blog te hablaremos brevemente sobre cómo funciona este tipo de automatización y cuáles son los detalles que necesitas tomar en cuenta para lograrlo. Además, al final te presentaremos la primera plataforma que ayuda a automatizar empresas en México; si quieres saber cómo funciona, quédate hasta el final.

Existen muchas formas diferentes de automatizar los procesos de RRHH. Algunas empresas eligen utilizar una solución de software como servicio (SaaS), mientras que otras eligen desarrollar su propia solución interna. En este sentido, las soluciones SaaS suelen ser más asequibles y fáciles de implementar que las soluciones internas. Sin embargo, es posible que no sean tan personalizables. Por otro lado, las soluciones internas son más personalizables, pero pueden ser más costosas y difíciles de implementar. Por lo tanto, la mejor manera de elegir una solución es considerar tus necesidades y requisitos específicos.

Es importante tomar en cuenta que a la hora de utilizar un sistema de automatización necesitas definir qué tareas deseas automatizar. Algunas tareas comunes son:

• Incorporación de nuevos empleados
• Procesamiento de nóminas
• Gestión de beneficios
• Selección y contratación
• Gestión del rendimiento
• Capacitación y desarrollo
• Cumplimiento normativo

Beneficios de la automatización de procesos laborales

Es verdad que los beneficios pueden variar de organización en organización debido a que una empresas grande no tiene las mismas necesidades que una startup, sin embargo, dentro de los beneficios principales de la automatización nos encontramos con que:

1. Mejora de la eficiencia: su principal características es que mejora la eficiencia al automatizar tareas repetitivas, lo que permite liberar al personal de RRHH para que se concentre en tareas más estratégicas.
2. Reduce costos: ayuda a reducir costos al eliminar la necesidad de procesos manuales, lo que significa generar un ahorro económico y temporal en procesos laborales, costos de papel y costos de almacenamiento.
3. Mejora del cumplimiento normativo: ayuda a las empresas a mejorar el cumplimiento normativo al automatizar tareas requeridas por la ley, lo que a su vez evita multas y sanciones costosas.
4. Mejora de la seguridad: incrementa la seguridad al automatizar tareas que involucran datos sensibles, de esta manera protege a las empresas de brechas de datos y otros riesgos de seguridad.

¿Qué debes considerar antes de automatizar?

Si estás considerando implementar la automatización de procesos laborales, necesitas tomar en cuenta los siguientes puntos:

• Elegir la solución adecuada: hay muchas soluciones diferentes disponibles, por lo que es importante elegir una que se ajuste a tus necesidades específicas.
• Realiza una evaluación de necesidades: antes de implementar, debes realizar una evaluación de necesidades para determinar qué tareas deseas automatizar.
• Implementa la solución: una vez que hayas elegido una solución, debes implementarla. Esto puede implicar ingresar datos, crear flujos de trabajo y asignar permisos.
• Capacita a tu personal: una vez que la solución esté implementada, debes capacitar a tu personal sobre cómo utilizarla.
• Monitorea los resultados: una vez que la solución esté en uso, debes monitorear los resultados para asegurarte de que cumpla con tus expectativas.

A lo largo de este blog te hablamos sobre tomar la decisión de automatizar algunos u otros procesos debido a que las plataformas que se encuentran en el mercado hasta el día de hoy no cubren en su totalidad las necesidades de las empresas. Por esa razón hoy queremos presentarte Sora, una plataforma de expediente laboral digital que automatiza los procesos laborales de las empresas. 

Si bien, algunos software te permiten realizar firmados digitalmente, otras enviar documentos y otras gestionar archivos, con Sora puedes realizar todas esas actividades sin la necesidad de cambiar de plataforma. Dentro de sus funcionalidades destacadas te puedes encontrar con que te permiten: 

• Firmar electrónicamente recibos de nómina, documentos y avisos
• Enviar documentos de manera masiva
• Aplicar múltiples firmas a un mismo documentos
• Proporcionar roles de admins
• Solicitar y aprobar o denegar vacaciones

Entre muchas opciones más. Si estás interesado en conocer más sobre el funcionamiento de Sora, déjanos aquí tus datos y un experto se pondrá en contacto contigo.