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Cómo firmar recibos de nómina electrónicamente con validez legal en México
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- Firma de Recibos de Nómina
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Puntos clave
Desde hace algunos años, la Ley Federal del Trabajo y las resoluciones de la Suprema Corte han abierto la puerta a la firma electrónica de recibos de nómina con plena validez legal en México. Esto ha representado un avance clave para modernizar los procesos laborales y reducir el uso de papel, errores humanos y riesgos legales.
Pero, ¿es cualquier firma electrónica válida? ¿Qué elementos debe tener para ser legalmente aceptada? Y más importante aún: ¿cómo puedes asegurar que los recibos de nómina de tus empleados estén correctamente firmados y respaldados ante una auditoría o juicio?
El marco legal que lo permite
La posibilidad de firmar recibos de nómina de forma digital no es nueva, pero ha tomado más fuerza desde que:
- La Suprema Corte de Justicia de la Nación reconoció la validez probatoria de la firma electrónica si cumple ciertos requisitos.
- La Ley de Firma Electrónica Avanzada (LFEA) definió claramente los elementos que debe tener una firma digital para ser vinculante.
- La Ley Federal del Trabajo y las disposiciones de la STPS aceptan la digitalización de documentos laborales, siempre que se garantice su integridad, autenticidad y conservación.
Esto significa que sí puedes firmar recibos de nómina electrónicamente, pero no con cualquier solución.
¿Qué debe tener una firma para que sea legal?
Una firma de recibos de nómina digital debe cumplir con al menos los siguientes elementos:
- Autenticidad: que se pueda comprobar que fue firmada por la persona correcta.
- Integridad: que el documento no haya sido alterado después de la firma.
- Consentimiento: que el trabajador haya aceptado firmar bajo su voluntad.
- Rastreo y conservación: que el documento pueda ser auditado y consultado en el tiempo.
¿Por qué Sora es la opción más segura y legal?
Sora.mx no solo ofrece un sistema de firma digital: ofrece la solución más completa y legalmente robusta del mercado mexicano. Esto es gracias a:
- Firma electrónica avanzada que cumple con todos los requisitos y criterios de las leyes mexicanas.
- Biometría facial para validar identidad del firmante.
- Criptografía para garantizar que los documentos no sean alterados ni el acceso rastreable.
- Videoacuerdos que graban el consentimiento y vinculan legalmente la firma.
- Expediente laboral digital donde todo queda organizado, trazable y disponible en segundos.
Con Sora, no solo cumples con la ley: te blindas legalmente ante cualquier inspección, demanda o auditoría.
Compliance laboral total
Beneficios adicionales de firmar electrónicamente
Firmar recibos de nómina con una plataforma como Sora te permite:
- Ahorrar tiempo y papel
- Firmar documentos de forma masiva
- Garantizar trazabilidad de cada firma
- Reducir el riesgo de litigios laborales
- Cumplir con las exigencias de la STPS y la LFT
¿Va a seguir poniendo en riesgo la agilidad y seguridad de tu empresa y colaboradores al no adoptar este tipo de soluciones electrónicas que te facilitan la vida?
Este es el momento perfecto para adquirir una solución que cumpla con todos los requisitos legales que tu empresa requiera, ¡no esperes más!
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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