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¿Cómo estar prevenido ante litigios laborales?
Los litigios laborales es tal vez uno de los procesos más desgastantes que las empresas pueden enfrentar en lo que a colaboradores se refiere, pues es responsabilidad del patrón demostrar que lo que éste dice no es real y en ello se puede invertir mucho tiempo, trabajo y dinero. Por esa razón en sora apostamos por la prevención y en este encontrarás cómo estar prevenido ante litigios laborales.
¿Qué es la flexibilidad laboral y los modelos híbridos?
Las auditorías preventivas en la gestión de Recursos Humanos son una herramienta estratégica esencial para asegurar que las políticas, procedimientos y prácticas de RRHH de una organización cumplen con las leyes laborales vigentes, las normativas internas y los estándares de la industria, al tiempo que promueven un ambiente de trabajo seguro, justo y productivo. Este tipo de auditorías se enfoca en identificar y corregir posibles problemas antes de que se conviertan en situaciones de riesgo legal o de conflictos laborales.
Políticas y procedimientos actualizados
Asegúrate de que todas las políticas y procedimientos de recursos humanos estén actualizados, sean claros, y se encuentren en total conformidad con las leyes laborales vigentes. Esto incluye políticas de igualdad de oportunidades, anti-discriminación y anti-acoso, así como procedimientos disciplinarios y de terminación. La claridad y actualización constante pueden prevenir malentendidos y proporcionar una base sólida para las decisiones de gestión.
Documentación completa y detallada
Mantén una documentación detallada de todos los aspectos relacionados con el empleo, desde el proceso de contratación hasta la terminación, pasando por evaluaciones de desempeño, disciplina, capacitaciones, y cualquier incidencia de conducta. Una buena documentación puede servir como evidencia crucial en caso de que surja una disputa.
Canales de comunicación abiertos
Establece mecanismos claros y accesibles para que los empleados puedan reportar inquietudes o quejas. Esto incluye líneas directas de denuncia, buzones de sugerencias, y reuniones regulares de retroalimentación. Resolver problemas internamente antes de que se conviertan en demandas es fundamental para prevenir litigios.
Gestión proactiva del cambio
Cuando se implementen cambios significativos en la empresa, como reestructuraciones, fusiones o cambios en las políticas de trabajo, hazlo de manera transparente y con la participación de los empleados. Proporciona formación y apoyo para ayudar a los empleados a adaptarse a los cambios, minimizando así la resistencia y los posibles conflictos.
Auditorías de RRHH regularmente
Realiza auditorías internas de recursos humanos con regularidad para asegurarte de que las políticas y prácticas de empleo estén en conformidad con las leyes laborales actuales y sean consistentes en toda la organización. Esto puede incluir la revisión de contratos, políticas de beneficios, registros de horas trabajadas y pagos, y procedimientos de seguridad en el trabajo.
Implementar estas estrategias puede ayudar a prevenir litigios laborales, además de crear un ambiente de trabajo más positivo y productivo, donde los empleados se sientan valorados y escuchados. Para lograrlo, en México existe una herramienta tecnológica que te permite realizar auditorías en tiempo real del porcentaje de documentos firmados, lo que te ayuda a tener mayor trazabilidad en tu empresa.
sora es una plataforma de expediente digital que además de ayudarte a firmar todos tus documentos de manera electrónica, te permite automatizar los procesos de Recursos Humanos y legales. La única herramienta en México que te permite ahorrar tiempo a través de la automatización de procesos y tener mayor validez legal.
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Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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