Cómo cuidar el plantea desde RRHH

El 5 de junio se celebra el día Mundial del Medio Ambiente debido a que en esa misma fecha, pero 1972 se desarrolló en Estocolmo (Suecia) la primera gran conferencia sobre temas relativos al medio ambiente, conocida como la Cumbre de Estocolmo. Y ese mismo año, el 15 de diciembre, la Asamblea General aprobó una resolución para designar el 5 de junio Día Mundial del Medio Ambiente y pedía “a los gobiernos y a las organizaciones del Sistema de las Naciones Unidas a que todos los años emprendan en ese día actividades mundiales que reafirmen su preocupación por la protección y el mejoramiento del medio ambiente, con miras a hacer más profunda la conciencia de los problemas del medio ambiente y a perseveran en la determinación expresada en la Conferencia”. Por eso, en el blog de hoy te mostraremos cómo cuidar al medio ambiente desde el departamento de RRHH a través de la firma de recibos de nómina.

La firma de recibos de nómina es una actividad común en muchas empresas, y aunque puede no parecer directamente relacionada con el cuidado del medio ambiente, existen algunas prácticas que puedes adoptar para hacer esta actividad más sostenible. Aquí te dejamos algunas acciones que puedes ejercer.

1. Digitaliza los recibos de nómina: En lugar de imprimir los recibos de nómina en papel, considera la opción de enviarlos de forma electrónica. Utiliza el correo electrónico o una plataforma en línea segura para entregar los recibos a los empleados. Esto reduce la cantidad de papel utilizado y ayuda a disminuir el impacto ambiental.
2. Promueve la firma electrónica: En lugar de solicitar la firma física en los recibos de nómina, fomenta el uso de firmas electrónicas. Existen herramientas y aplicaciones seguras que permiten la firma digital de documentos, lo que elimina la necesidad de imprimir y escanear los recibos firmados.
3. Reduce el uso de papel en el proceso: Si todavía es necesario imprimir los recibos de nómina, trata de reducir la cantidad de papel utilizado. Utiliza papel reciclado o certificado por entidades ambientales. Además, ajusta las configuraciones de impresión para imprimir en ambas caras del papel y utilizar el menor número de hojas posible.
4. Implementa un sistema de gestión de nómina electrónico: Un sistema de gestión de nómina electrónico ayuda a automatizar y simplificar el proceso de generación y distribución de los recibos de nómina. Esto reduce la necesidad de imprimir y manipular documentos físicos, disminuyendo el consumo de papel y la generación de residuos.
5. Educa a los empleados sobre la importancia de la sostenibilidad: Informa y sensibiliza a tus empleados sobre la importancia de reducir el consumo de papel y los beneficios ambientales asociados. Anima a tus empleados a adoptar prácticas sostenibles, como la digitalización de documentos y la firma electrónica.

Si no sabes cómo empezar, puedes acercarte con especialistas en digitalización de documentos o softwares de expedientes digitales. En Sora contamos con un software de expediente digital que cuenta con firma electrónica para sus recibos de nómina y documentos en general. Si quieres saber cómo usar nuestra plataforma, déjanos aquí tus datos y nos pondremos en contacto contigo. 

¿Tienes alguna otra acción que ya apliquen en tu empresa para cuidar al medio ambiente? Compártenosla a través de nuestras redes sociales.