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Cómo automatizar los procesos laborales con éxito
Gestionar documentos de empleados es una tarea indispensable en las empresas, pero que en ocasiones se puede convertir en monótono y tedioso, además de que requiere de una inversión significativa de tiempo. No obstante, gracias a la tecnología ahora las empresas tienen la posibilidad de automatizar estos procesos, aquí te damos algunos consejos para lograrlo con éxito.
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Uso de software de gestión de tareas y proyectos
Antes de correr es indispensable comenzar por gatear. En este sentido, para lograr automatizar los procesos en una empresa es importante comenzar con las actividades individuales como tareas y proyectos.
Para ello, existen herramientas tecnológicas como Asana, Trello y Monday que permiten automatizar flujos de trabajo, asignaciones de tareas y seguimientos, asegurando que todos estén al tanto de sus responsabilidades y plazos.
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Sistema de gestión de Recursos Humanos
Además de contar con una plataforma que te ayuda a gestionar tus tareas y proyectos de manera digital y, sobre todo, domines esa solución, también es importante tener un software de gestión de Recursos Humanos. Con él será más fácil la generación y envío de recibos de nómina.
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Gestión documental automatizada
Por último, para lograr una completa automatización de dichos procesos, se puede recurrir a plataformas como sora, que te ayuda a crear, enviar y firmar contratos laborales, documentos y recibos de nómina de manera digital. Además de que te permite gestionarlos a través de la creación de expedientes del empleado.
Este tipo de soluciones representan una automatización total de los procesos laborales en las empresas, lo que ayuda a acelerarlos y reducir el tiempo invertido en ellos.
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Consejos para implementar la automatización:
- Evalúa tus necesidades: identifica las áreas que más se benefician de la automatización.
- Involucra a tu equipo: asegúrate de que entiendan cómo usar las nuevas herramientas y los beneficios de hacerlo.
- Implementa gradualmente: comienza con pequeñas automatizaciones y escala con el tiempo.
- Monitorea y ajusta: revisa regularmente el rendimiento y realiza ajustes según sea necesario.
La automatización puede transformar radicalmente la forma en que las empresas operan,
pero es crucial implementarla de manera reflexiva y estratégica para maximizar sus beneficios
y asegurar una transición suave para los empleados.
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Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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