Claves para elegir un software para expediente laboral

“Automatizarse en un pasado era un lujo, ahora es una necesidad.”

Celulares inteligentes, bocinas que tienen la capacidad de recordarnos cosas, casas con luces que se pueden apagar con sólo aplaudir son apenas unos cuántos ejemplos de los accesorios que con el paso del tiempo los humanos hemos ido adquiriendo en nuestras vidas para uso personal con el objetivo de simplificarlas. Estas acciones, ya muy normales en la sociedad, es la que nos ha llevado a preguntarnos: ¿por qué si automatizamos todo los ámbitos en los que existimos, nos aferramos tanto a que la esfera laboral, específicamente el departamento de RRHH, se quede tal y como está?

En más de una ocasión hemos escuchado decir a muchos empresarios y tomadores de decisiones que se rehúsan a cambiar sus métodos de trabajo porque, y agregan con mucho orgullo, son de la vieja escuela. Sin duda alguna esta situación no sólo pone en riesgo su posición laboral, sino que también es una amenaza para la empresa, sobre todo cuando hablamos de procesos laborales; pues el automatizarse a través del uso de softwares ya no es una opción, se ha convertido en una necesidad y en el presente blog te mostramos por qué y las claves para hacerlo.

Antes definamos…

¿Qué es el software para expediente laboral?

El software de expediente laboral es un tipo de software que ayuda a las empresas a llevar un registro de los expedientes de los empleados. Este tipo de software se utiliza para almacenar y gestionar una variedad de información sobre los empleados, que incluye:

• Información personal: datos como nombre, dirección, número de teléfono y número de Seguro Social. 
• Historial laboral: puesto de trabajo, fechas de empleo y salario. 
• Evaluaciones de desempeño: retroalimentación de los gerentes, metas y logros. 
• Registros de capacitación: cursos realizados, certificaciones obtenidas y habilidades aprendidas. 
• Información de beneficios: seguro de salud, planes de jubilación y días de vacaciones. 

El software de expediente laboral sin duda alguna es una herramienta valiosa para empresas de todos los tamaños que les permite estar a la altura del mercado, además de que brinda los beneficios que te mostramos enseguida.

¿Cuáles son los beneficios del uso de un software para expediente laboral?

1. Mayor eficiencia: optimiza los procesos de recursos humanos y libera tiempo para otras tareas. 
2. Mejora de la precisión: garantiza que los expedientes de empleados sean precisos y estén actualizados. 
3. Reducción de riesgos: reduce el riesgo de responsabilidad legal al asegurarse de que sus expedientes cumplan con todas las leyes y regulaciones aplicables. 
4. Mejora de la satisfacción del empleado: los empleados aprecian la comodidad y seguridad de tener sus expedientes laborales almacenados electrónicamente.

Por último, ¿cómo elegir un software para expediente laboral?

Este tipo de situaciones requieren de una toma de decisiones concienzuda debido a que la mejor opción siempre dependerá de factores individuales como las necesidades de la empresa y sus objetivos. No obstante, aquí te dejamos algunos datos que necesitas tomar en cuenta:

• Tamaño de tu empresa: si tienes una empresa pequeña, es posible que puedas utilizar un programa de software básico. Sin embargo, si tienes una empresa grande, necesitarás un programa de software más completo que pueda manejar el volumen de datos. 
• Necesidades específicas: algunos programas de software están diseñados para industrias específicas, como atención médica o manufactura. Si tienes una necesidad específica, deberás elegir un programa de software que pueda satisfacer esa necesidad. 
• Presupuesto: el precio del software de expediente laboral puede variar, por tanto deberás elegir un programa de software que se ajuste a tu presupuesto. 
• Seguridad: los expedientes de tus empleados son confidenciales, por lo que debes elegir un programa de software que tenga sólidas características de seguridad. 
• Facilidad de uso: tus empleados deberán poder utilizar el programa de software fácilmente. Elige un programa de software que sea fácil de usar y tenga una buena interfaz. 

Una vez que hayas considerado estos factores, puedes comenzar a reducir tus opciones. Puedes leer reseñas de diferentes programas de software, solicitar demostraciones y hablar con otras empresas que utilicen software de expediente laboral. Al tomarte el tiempo para elegir el programa de software adecuado, podrás mejorar la eficiencia, precisión y seguridad de tu gestión de expedientes laborales.

Una opción de software es sora, una plataforma que te permite:

1. Firmar electrónica de recibos de nómina, contratos y documentos laborales
2. Enviar masivo de recibos de nómina y documentos
3. Crear o exportar de expedientes laborales digitales
4. Controlar y dar seguimiento de porcentaje de firmados
5. Clasificar y guardar documentos en la nube

¿Quieres conocer más? Déjanos tus datos y nos pondremos en contacto contigo.