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Caso De Exito Automatizando El Proceso De Reclutamiento

Casos de éxito automatizando el proceso de reclutamiento

Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.

Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.

A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.

La automatización del proceso de reclutamiento en las empresas actuales, o las que se han decidido actualizar, ha transformado significativamente la manera en que las gestionan la atracción y selección de talento. En un mercado laboral altamente competitivo, rápido e inmediato, la eficiencia y precisión se han convertido en factores críticos para el éxito y sí, nada es magia, se requiere de mucho esfuerzo y una organización impecable.



¿Automatizar tus procesos de reclutamiento?
¿En verdad trae beneficios?
¿Es solo una tendencia de esta era digital?



Tiempo y dinero, pueden ser unos de los muchos beneficios de implementar estas automatizaciones, prácticas implementadas con plataformas como SORA, pueden ser algunos de tus grandes aliados en esta transición y un factor estratégico del proceso.
Beneficios de la automatización del reclutamiento ¿Por dónde empezar para automatizar el reclutamiento de mi empresa?




Hay múltiples ventajas a tu disposición y una de ella radica en la eficiencia operática y en la calidad del talento seleccionado, de los beneficios destacados te podemos enlistar:



 

  1. Reducción de tiempo en el proceso de selección: La automatización permite agilizar las etapas del reclutamiento, desde la publicación de vacantes hasta la contratación, reduciendo significativamente el tiempo dedicado a cada fase.

  2. Ahorro de costos: Estas herramientas minimizan la necesidad de recursos humanos dedicados exclusivamente a tareas administrativas y repetitivas, permitiendo a las empresas destinar esos recursos a actividades estratégicas.

  3. Mejora en la calidad de los candidatos: Los sistemas automatizados pueden filtrar y clasificar a los candidatos de manera más efectiva, asegurando que solo los perfiles más adecuados pasen a las etapas finales del proceso.

  4. Incremento en la satisfacción de los candidatos: Un proceso de reclutamiento eficiente y bien gestionado no es magia, sin embargo, puede mejorar la experiencia del candidato y lo cual es crucial para atraer y retener talento, así como parte de la imagen de la empresa.



Ahorra tiempo, dinero y con ello atrae al mejor talento


 

La implementación de sistemas automatizados en el reclutamiento puede resultar en ahorros significativos tanto en tiempo como en costos. Según diversos estudios, las empresas que adoptan soluciones de automatización pueden reducir el periodo de contratación en un 50%, y los costos asociados en un 70%. Esto se logra mediante la reducción de tareas manuales y la optimización de procesos como la revisión de currículums, programación de entrevistas y gestión de comunicaciones.



Las prácticas que lleves a cabo en la implementación marcarán tu éxito
Para maximizar los beneficios y ventajas de la automatización, las empresas implementan una serie de prácticas clave, entre las que destacan:


 

  1. Digitalización de expedientes laborales: La digitalización de los expedientes de empleados permite un acceso rápido y eficiente a la información, eliminando la necesidad de gestionar documentos físicos y facilitando la gestión de recursos humanos.


  2. Uso de firmas electrónicas y firmas digitales: Implementar firmas electrónicas y digitales en el proceso de contratación no solo acelera la formalización de contratos, sino que también asegura la validez legal de los documentos, cumpliendo con las normativas vigentes.


  3. Sistemas de seguimiento de candidatos (ATS): Estas herramientas permiten gestionar el flujo de candidatos de manera eficiente, desde la solicitud hasta la contratación, integrando diversas funciones como la publicación de ofertas, filtrado de candidatos y seguimiento de la evolución del proceso.





Los 3 puntos anteriores son muy importantes y si te preguntas por qué, es porqué el tiempo ahorrado en todos estos procesos es el tiempo que podrás gastar en elegir de manera más centrada a tus candidatos y de acuerdo con las necesidades óptimas que cubran tu vacante, en este caso más tiempo es igual a mayor calidad.



Hay una estrategia que puedes implementar y que cambiará completamente tu juego…
Sora Mx ha sido pionera en ofrecer soluciones automatizadas en los procesos de recursos humanos que en consecuencia, traerán esta calidad y tiempo del que te estábamos hablando, al igual que la apertura para encontrar estas automatizaciones en el área de reclutamiento. Empresas como Sigma, Xignux, Claro Shop y muchas otras, han experimentado mejoras significativas que les permiten gestionar sus departamentos de recursos humanos con el mayor orden posible en un menor periodo de horas.


 

¿Vale la pena empezar con la digitalización?


 

Automatizar el proceso de reclutamiento no es solo una tendencia, sino una necesidad en un entorno empresarial que demanda eficiencia y rapidez. La implementación de prácticas como la digitalización de expedientes laborales y el uso de firmas electrónicas y firmas digitales, combinadas con herramientas avanzadas de gestión de recursos humanos, puede transformar radicalmente la manera en que las empresas atraen y retienen talento.


 

¿Dónde encontrarlo?


 

Sora Mx será un aliado estratégico para las empresas que buscan modernizar y optimizar sus procesos de reclutamiento y de RRHH en general, con una oferta robusta y adaptada a las necesidades del mercado mexicano, Sora Mx está liderando el camino hacia una gestión de recursos humanos más eficiente y efectiva y es un producto completamente nuevo del que te invitamos a investigar más.


Si estabas en duda, ya sabes todo lo que puedes hacer para empezar a eficientizar tus procesos de reclutamiento y los principales aliados que necesitas.


Llega a tus candidatos ideales y atrae gente de valor para tu empresa.

Puntos clave

Revisión preliminar

Marco Legal
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  • Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
  • Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación

Comunicación efectiva

Marco Legal
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  • Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
  • Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.

Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa. 

¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.

En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.

¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!

¿Conoces sora?

Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina

sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio. 

Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.

¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.

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