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Automatización del reclutamiento: encuentra talento más rápido
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Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
El Reto de contratar en empresas con alta rotación
Empresas en sectores como retail, manufactura, logística y atención al cliente enfrentan un desafío constante: la alta rotación de personal. Este problema impacta directamente en los costos operativos, la productividad y la estabilidad del equipo de trabajo.
Uno de los principales factores que contribuyen a esta rotación es un proceso de contratación ineficiente. Cuando las empresas dependen de métodos manuales para gestionar contratos laborales, expedientes y onboarding, el tiempo de incorporación se alarga, generando frustración en los empleados y desgaste en los equipos de recursos humanos.
La automatización del reclutamiento es la solución que permite acelerar la contratación, garantizar el cumplimiento normativo y reducir los errores administrativos. Por suerte, plataformas como Sora facilitan la creación de contratos automatizados, firma digital y gestión de expedientes en la nube, eliminando los cuellos de botella en el proceso.
Las empresas con altos niveles de rotación no pueden darse el lujo de perder tiempo en procesos manuales y poco eficientes.
El Impacto negativo de una mala gestión del reclutamiento
- Retrasos en la incorporación de personal
Sin herramientas digitales, la contratación puede tomar semanas debido a la necesidad de recopilar documentos físicos, generar contratos manualmente y coordinar firmas presenciales. Esto afecta la continuidad operativa de la empresa. - Riesgos legales por falta de documentación
En México, la Ley Federal del Trabajo (LFT) exige que cada trabajador cuente con un contrato firmado que establezca claramente sus condiciones laborales. No contar con este documento puede derivar en: -Multas y sanciones por incumplimiento normativo. -Demandas laborales por despidos injustificados o condiciones no establecidas. -Falta de pruebas legales en caso de litigios con empleados. - Costos elevados por errores administrativos
La contratación manual aumenta la probabilidad de errores en datos personales, salarios o términos contractuales, lo que genera reprocesos, pérdida de tiempo y costos adicionales para la empresa. - Baja retención de talento
Un onboarding deficiente impacta en la experiencia del empleado. Si un nuevo colaborador enfrenta dificultades desde el primer día, la posibilidad de que renuncie en los primeros meses es alta, obligando a la empresa a repetir el proceso de contratación constantemente.
Beneficios de la automatización del reclutamiento con Sora
- Onboarding remoto y sin fricciones
Las empresas con alta rotación pueden reducir los tiempos de incorporación con un onboarding digital automatizado. Con Sora, los empleados pueden firmar su contrato y completar su expediente laboral antes de su primer día de trabajo, eliminando trámites innecesarios. - Creación masiva de contratos en minutos
Olvídate de llenar contratos manualmente para cada empleado. Con la automatización del reclutamiento, Sora permite la generación masiva de contratos, personalizando cada documento con los datos del colaborador de forma instantánea, por lo que no te tienes que preocupar por regenerar todos tus expedientes y contratos desde cero. - Seguridad y cumplimiento legal garantizado
Sora almacena todos los documentos en un expediente laboral en la nube, asegurando que cada archivo cumpla con los requisitos de la Suprema Corte de Justicia y la LFT, protegiendo a la empresa contra riesgos legales. - Optimización de tiempo y recursos
Un proceso de reclutamiento automatizado reduce el tiempo de contratación hasta en un 70%, permitiendo que los equipos de recursos humanos se enfoquen en tareas estratégicas en lugar de trabajos administrativos repetitivos. - Integración con otras herramientas de gestión
Sora se adapta a los sistemas de gestión de RRHH, facilitando la conexión entre plataformas de reclutamiento, nómina y control de asistencia, lo que optimiza la gestión del talento en la empresa, además de que se integra a cualquier sistema ERP que las empresas ya tengan.
Digitalizar tu reclutamiento es mejorar tu contratación
Las empresas con altos niveles de rotación no pueden darse el lujo de perder tiempo en procesos manuales y poco eficientes. La automatización del reclutamiento no solo mejora la contratación, sino que también reduce los errores administrativos, fortalece el cumplimiento legal y optimiza la experiencia del empleado.
Sora es una de las herramientas que puede transformar tu proceso de selección con un onboarding digital ágil, contratos automatizados y expedientes en la nube, asegurando una contratación más rápida, eficiente y libre de riesgos legales. Si tu empresa aún depende de procesos manuales, es momento de renovar y darle nuevos inicios más positivos a tu área laboral y departamento de RRHH.
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
En un mundo que avanza a pasos agigantados a tendencias digitales, plataformas como Sora.mx son novedades que te garantizarán una transición efectiva y sobre todo segura.
Ahora que la ley y las reformas legislativas se ponen a tu favor, no dejes de optimizar tu departamento de RRHH y lograr un avance significativo en tu gestión financiera empresarial adoptando estas tecnologías que mejorarán tus eficiencias operativas que además garantizarán la legalidad y transparencia en tus procesos.
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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