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Automatización de procesos de recursos humanos: Ventajas y herramientas clave
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- Automatización de Procesos de RH
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Puntos clave
La automatización de procesos de recursos humanos ya no es una opción, es una necesidad para las empresas que buscan eficiencia, cumplimiento legal y una mejor experiencia para sus colaboradores.
Aunque algunas organizaciones aún operan con métodos tradicionales, la realidad es que automatizar procesos críticos como la gestión del expediente laboral y el onboarding remoto ofrece ventajas que marcan una diferencia significativa en el crecimiento y la protección de la empresa.
Veamos una comparativa entre las ventajas de automatizar y las desventajas de no hacerlo.
Ventajas de automatizar procesos de recursos humanos
Ahorro de tiempo
Se reducen tiempos en la creación, firma y almacenamiento de documentos laborales.
Mayor precisión
Disminuye el margen de error humano en la gestión de expedientes y contratos.
Cumplimiento legal garantizado
Se aseguran procesos conforme a la Ley Federal del Trabajo, evitando sanciones.
Facilidad en el onboarding remoto
Permite integrar empleados a distancia de manera rápida, ordenada y segura
Acceso inmediato a documentos
Toda la documentación laboral está disponible en la nube, desde cualquier lugar.
Auditorías en tiempo real
Se pueden detectar documentos faltantes o firmas pendientes de manera inmediata
Mejora la experiencia del colaborador
Los procesos ágiles generan una mejor percepción de la empresa.
Desventajas de no automatizar procesos de recursos humanos
Procesos lentos y burocráticos
Se invierte tiempo excesivo en tareas administrativas.
Errores frecuentes en expedientes
Aumenta el riesgo de documentos incompletos o inválidos.
Riesgo de sanciones legales
El incumplimiento de normativas laborales puede derivar en multas o litigios y por ende en pérdida de dinero.
Onboarding remoto ineficiente
Difícil incorporación de nuevos empleados a distancia.
Pérdida o extravío de documentos
Almacenamiento físico vulnerable a daños o pérdidas.
Dificultad para detectar fallos
No se visualizan fácilmente incumplimientos o irregularidades.
Impacto negativo en el employer branding
Procesos lentos o desorganizados afectan la percepción de los candidatos.
Sora: La herramienta clave para automatizar tu gestión de RRHH
Sora es la solución diseñada específicamente para automatizar la gestión de Recursos Humanos en México, ofreciendo funcionalidades como:
- Generación automática de expedientes laborales desde el primer contacto con el candidato.
- Solicitudes de firma electrónica avanzada válidas ante la ley laboral mexicana.
- Onboarding remoto completo y sin fricciones.
- Auditoría de cumplimiento en tiempo real en cada expediente de empleado.
- Panel de control único para gestionar todos los documentos laborales en segundos.
Además, Sora integra altos estándares de seguridad de la información y se adapta a los procesos de cada empresa para maximizar la eficiencia en la gestión de personal, pues no solo los administradores de RRHH pueden ayudar al cumplimiento de los expedientes sino también cada colaborador con la función de autocarga de documentos.
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Además, Sora integra altos estándares de seguridad de la información y se adapta a los procesos de cada empresa para maximizar la eficiencia en la gestión de personal, pues no solo los administradores de RRHH pueden ayudar al cumplimiento de los expedientes sino también cada colaborador con la función de autocarga de documentos.
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
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