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Automatiza tu onboarding y mejora tu retención de empleados
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Para las empresas, la retención y rotación de empleados se ha vuelto una situación crítica y de alta prioridad. Esto, no solo resulta costoso para los negocios, sino que puede llegar a afectar significativamente la moral del equipo y la productividad general.
Trabajar en mejorar la retención de tus colaboradores es vital y para ello, sin duda se necesita de un proceso efectivo de onboarding, especialmente de manera digital pues es la forma a la que muchos procesos óptimos de RRHH están migrando. Implementar un onboarding digital no solo facilitará la integración de nuevos empleados, sino que también creará una experiencia positiva en el colaborador desde el primer día y como primera imagen.
A continuación, exploraremos cómo cualquier empresa puede lograr esto con ciertos consejos y principalmente, destacaremos los beneficios únicos de Sora para tu onboarding digital, siendo la plataforma líder en México para la firma de documentos electrónicos y la única avalada por las leyes mexicanas.
La Importancia del Onboarding Digital en la Retención de Empleados
El onboarding es mucho más que simplemente llenar formularios y realizar capacitaciones iniciales. Es el primer contacto formal que un nuevo empleado tiene con la empresa, por eso, su experiencia debe ser bien estructurada ya que puede marcar la diferencia entre un empleado comprometido y uno que abandona la empresa en pocos meses. Automatizar este proceso no solo ahorra tiempo, sino que también garantiza que cada nuevo colaborados reciba la misma información y atención.
¿Ejemplos de cómo automatizar el onboarding?
Crea expedientes laborales digitales. Hacer uno para cada empleado permitirá que toda la información relevante esté centralizada y sea fácilmente accesible tanto para los empleados como para los gestores de recursos humanos. Esto incluye contratos, recibos de nómina, documentos de identificación y cualquier otro documento necesario. Al utilizar herramientas de gestión de recursos humanos, las empresas pueden asegurarse de que toda la documentación esté completa y actualizada.
Automatiza tareas administrativas. Esto incluye recopilación de documentos, firma de contratos la configuración de cuentas de correo electrónico que pueden ser automatizadas. Las plataformas de onboarding digital permiten a los empleados completar estos pasos antes de su primer día de trabajo, reduciendo la carga administrativa y permitiendo que se concentren en su formación, adaptación e integración desde el primer momento, incluso se puede realizar días previos a los días de arranque ya que tomará tan solo unos minutos para el colaborador.
Integra herramientas de capacitación. Ofrecer módulos de preparación en línea y recursos de aprendizaje continuo es una excelente manera de integrar a los nuevos empleados en la cultura de la empresa. Las plataformas digitales pueden rastrear el progreso de los empleados y asegurarse de que estén adquiriendo las habilidades necesarias para su puesto.
Además, evita litigios laborales…
La automatización del onboarding no solo mejora la retención de empleados, sino que también puede ayudar a las empresas a evitar litigios laborales, ¿cómo?
Al tener todos los documentos necesarios firmados y almacenados digitalmente, las empresas pueden demostrar fácilmente que han cumplido con todas las obligaciones legales, incluyendo la entrega de recibos de nómina y otros documentos requeridos por la ley. Una gestión adecuada del expediente laboral es crucial para evitar malentendidos y disputas legales.
Los beneficios que solo te ofrece Sora para lograr tu onboarding digital
Sora se destaca como la plataforma líder en México para la firma de documentos electrónicos, ofreciendo beneficios únicos que no se encuentran en ninguna otra plataforma. A diferencia de otras soluciones, Sora es la única cuyas firmas digitales son legalmente reconocidas y están avaladas por la ley mexicana.
¡Esto significa que cualquier documento firmado a través de Sora tiene la misma validez legal que un documento firmado en papel!
Además de la seguridad y la legalidad, Sora utiliza pruebas biométricas y un sistema de criptografía avanzada para garantizar que las firmas sean auténticas e inalterables., por darte un ejemplo, es algo similar al NIP que utilizas en un cajero Esto proporciona una capa adicional de protección contra fraudes y asegura que todos los documentos sean válidos y seguros, además de firmados por el colaborador en cuestión.
No solo mejorarás la eficiencia y reducirás costos, también lograrás una experiencia positiva para los nuevos empleados, que se traducirá en un aumento de la retención de personal. Implementar un onboarding digital es un paso crucial para cualquier empresa que busque mantenerse competitiva en el mercado actual.
Puntos clave
Revisión preliminar
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
Comunicación efectiva
- Promueve la escucha activa: ofrece a todas las partes involucradas la oportunidad de expresar su punto de vista y preocupaciones de manera clara y sin interrupciones.
- Incita al diálogo constructivo: fomenta un diálogo abierto y honesto para entender mejor las perspectivas de todas las partes. Evita el lenguaje confrontativo.
Abordar conflictos por documentación laboral de manera efectiva no solo ayuda a resolver disputas actuales sino que también refuerza una cultura de trabajo transparente, justa y respetuosa.
¿Te gustaría evitar este tipo de conflictos? Te presentamos sora, una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.
¡No solo es una optimización, es una necesidad!
Sora, a diferencia de muchos otros servicios que puedas encontrar, no solo facilitan este proceso con su plataforma intuitiva y segura, sino que también ofrece la tranquilidad de saber que todas las firmas digitales son válidas ante las leyes mexicanas. Con Sora, las empresas pueden enfocarse en lo que realmente importa: el crecimiento y el bienestar de sus empleados, sabiendo que sus procesos están respaldados por la mejor tecnología disponible y pensada en tus procesos.
Automatizar tu onboarding con Sora es una inversión en el futuro de tu empresa y en la satisfacción de tus empleados, tanto de respaldo, eficiencia y facilidad de uso.
Si estás leyendo esto, ¡es hora de que pienses en la transformación de tu gestión de recursos humanos!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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