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Automatiza tu expediente laboral y ahorra tiempo en cada proceso de RH
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- Expediente Laboral
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Puntos clave
La gestión del área de Recursos Humanos implica una gran cantidad de tareas operativas: contratación, gestión de documentos, control de asistencias, entregas de recibos, cumplimiento legal, auditorías, capacitaciones y más. Cada documento perdido, firma incompleta o proceso mal registrado representa tiempo perdido y riesgo legal.
¿La buena noticia? Hoy puedes automatizar el expediente de cada empleado, reducir la carga administrativa y liberar tiempo para lo que realmente importa: el desarrollo del talento y la estrategia organizacional.
1. Las tareas repetitivas que saturan a RRHH
Estos son algunos ejemplos de tareas que, si no se digitalizan, consumen horas y generan errores:
- Solicitar documentación a cada nuevo ingreso
- Firmar contratos y recibos de nómina manualmente
- Revisar vencimientos de documentos fiscales
- Archivar expedientes físicos
- Buscar documentos en caso de auditorías
- Corregir errores de escritura o duplicidad de datos
En una empresa con más de 50 empleados, esto puede traducirse en semanas enteras dedicadas solo a gestionar papel y firmas, ¿te imaginas la cantidad de tiempo que esto implica en empresas con más de 100 empleados?
2. ¿Cómo ayuda la automatización?
Plataformas como Sora.mx eliminan estas tareas con funciones pensadas para aliviar la operación diaria:
- Onboarding automático: crea el expediente en segundos con todos los documentos solicitados.
- Recibos de nómina con firma electrónica: firmados de forma masiva, válida ante la Ley.
- Alertas inteligentes: para detectar faltantes o vencimientos.
- Repositorio digital: con acceso seguro desde cualquier lugar.
- Auditoría en tiempo real: para saber qué documento falta antes de una inspección.
Esto no solo ahorra tiempo, también evita errores humanos, garantiza el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo y mejora la experiencia de los colaboradores.
3. Tecnología que te mantiene competitivo
Las empresas que no digitalizan sus procesos laborales están quedando atrás. La automatización ya no es un lujo: es una necesidad para cumplir la ley, competir por talento y proteger tu empresa de sanciones.
Además, una buena gestión del expediente del empleado impacta directamente en:
- Velocidad de respuesta del área de RH
- Tiempo de integración de nuevos ingresos
- Tiempos de auditoría interna o externa
- Reducción de litigios por falta de documentación
4. ¿Por qué Sora es la mejor opción?
Sora es la única plataforma en México que:
- Cumple con todos los requisitos legales para que tu documentación digital sea válida ante la STPS y la Suprema Corte y los requisitos de la Ley Federal del Trabajo.
- Tiene firma electrónica avanzada integrada porque una firma autógrafa digital ¡no es suficiente!
- Permite firmar recibos de nómina digitalmente, con trazabilidad completa.
- Incluye video acuerdos para validar identidades, incluso sin e.firma.
Tu equipo de RRHH no debería perder tiempo en tareas que una plataforma puede hacer en segundos, ¡contacta Sora y reduce la carga laboral mientras proteges a tu empresa y colaboradores!
Compliance laboral total
5. El cumplimiento laboral es un no negociable
La protección de tu empresa comienza con una gestión responsable del expediente del trabajador. Cumplir con la ley no solo evita sanciones: fortalece tu reputación como empleador formal, reduce el ausentismo legal y mejora la retención de talento.
Digitalizar con legalidad es más rentable que pagar una multa.
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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