¿Aún guardas expedientes físicos? Te estás perdiendo la revolución

La gestión de recursos humanos ha experimentado una transformación constante a lo largo de los años; sin embargo, hay una reliquia que persiste en muchas empresas y por más que se apuesta por jubilarla, no se va: los archivos físicos. 

A pesar de vivir en la era digital, es sorprendente la cantidad de organizaciones que aún dependen de montañas de papeleo. ¿Eres una de ellas? Es hora de reflexionar sobre los problemas que esto conlleva y la solución que necesitas.

Pero primero lo primero, ¿por qué tener archivos de recursos humanos?

Los expedientes laborales no son simples papeles, son registros esenciales que contienen información valiosa sobre el desempeño, las habilidades, la capacitación y otros datos relevantes de cada empleado. Son cruciales para la toma de decisiones, desde promociones hasta capacitaciones y, en algunos casos, despidos.

Problemas de los archivos físicos de recursos humanos:

• Espacio: los archivadores, las cajas y las habitaciones llenas de papeles ocupan un espacio valioso que podría usarse de manera más eficiente.
• Accesibilidad: buscar un documento específico puede convertirse en una tarea titánica que consume demasiado tiempo y en el mundo empresarial sabemos que el tiempo es oro,
• Seguridad: los documentos físicos son susceptibles a daños por agua, fuego o desgaste natural. Además, el riesgo de pérdida o robo siempre está presente.
• Costos: la impresión, el almacenamiento y la gestión de estos papeles representan costos adicionales.

¿Qué hacer al respecto? 

Expediente laboral digital

Imagina tener toda esa información al alcance de un solo clic. Un expediente laboral digital no solo elimina la necesidad de archivos físicos, sino que también ofrece:

• Acceso instantáneo a la información.
• Seguridad avanzada, con encriptación y respaldos en la nube.
• Ahorro de costos al reducir la necesidad de papel, tinta, almacenamiento físico y transporte.
• Flexibilidad para acceder a los expedientes desde cualquier lugar y dispositivo.
• Sostenibilidad, al reducir la huella ecológica de tu empresa.

¿Y si te dijera que hay una herramienta que te ofrece todo esto y más? Sora es más que una herramienta; es el aliado que tu departamento de Recursos Humanos necesita. Con Sora, la digitalización, organización y acceso a expedientes laborales es más fácil y eficiente. Su plataforma intuitiva y segura te garantiza que la información de tus empleados estará protegida y disponible cuando la necesites.

No esperes más. Deja atrás los archivos físicos y da el salto al futuro de la gestión de recursos humanos.

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