Almacenamiento del expediente laboral en la nube

Microsoft, Google y Dropbox son apenas algunos ejemplos de software que te permiten almacenar tus documentos en la nube. Es verdad que desde hace décadas la población mundial ha confiado en estas empresas para el resguardo de sus datos, pero a pesar de ello aún existen muchas dudas y miedos al respecto, por ejemplo, cuando se trata de almacenar expedientes laborales. En este blog te hablaremos sobre la seguridad del almacenamiento de estos documentos en nube y, sobre todo, si son una opción segura.

¿Cómo funciona?

El proceso comienza con la digitalización de documentos físicos, convirtiéndolos en formatos electrónicos. Para ello se pueden optar dos vías: la primera es a través del escaneo de documentos; y la segunda mediante la creación de documentos en electrónico. En cuestión de almacenamiento es posible que no haya mucha diferencia entre ambas, pero con respecto a la seguridad laboral, te ofrece mayor beneficio el documento que fue creado en digital.

Estos documentos digitalizados se almacenan en servidores de nube, accesibles a través de internet para que así los equipos de RRHH puedan acceder y gestionar los expedientes desde cualquier lugar y en cualquier momento.

¿Es riesgoso el almacenamiento en la nube?

Aunque cualquier sistema digital implica ciertos riesgos, las plataformas de almacenamiento en la nube suelen ser muy seguras. Proveedores confiables de nube aplican múltiples capas de seguridad, como encriptación de datos, autenticación de usuarios, y protección contra amenazas cibernéticas. Estas medidas ayudan a proteger los datos contra accesos no autorizados y otros riesgos de seguridad.

¿Es más seguro el almacenamiento en la nube que el físico?

Comparado con el almacenamiento físico, el almacenamiento en la nube ofrece ventajas significativas en términos de seguridad. Los riesgos de daño físico, pérdida o deterioro de documentos se reducen drásticamente. Además, la nube permite implementar controles de acceso más estrictos, asegurando que solo el personal autorizado pueda acceder a la información sensible.

¿Cuánto tiempo se conservan los expedientes en la nube?

El tiempo de almacenamiento en la nube depende de las políticas de retención de documentos de cada empresa y de las leyes locales. Sin embargo, una de las ventajas de la nube es su flexibilidad para almacenar datos durante el tiempo que sea necesario, facilitando el cumplimiento de las normativas legales y empresariales.

Almacenamiento en la nube con sora

La plataforma de sora ofrece una solución integral para el almacenamiento de expedientes laborales en la nube. En ella las empresas pueden digitalizar y almacenar documentos de forma segura, gestionar el acceso y cumplir con las regulaciones de privacidad y protección de datos.

De entre las ventajas que te ofrecemos se encuentran:

• Acceso remoto y seguridad: Te permite gestionar los expedientes laborales de forma remota con la tranquilidad de que tus datos están protegidos.
• Cumplimiento normativo: La plataforma está diseñada para ayudar a tu empresa a cumplir con las leyes de protección de datos.
• Facilidad de uso: Interfaz intuitiva y fácil de usar que simplifica la gestión de documentos.

Como conclusión, el almacenamiento de expedientes laborales en la nube es un paso adelante en la eficiencia, la seguridad y la gestión de datos. Sin embargo es importante que se elija con precisión la plataforma que te ayudará con este proceso, con Sora, las empresas pueden aprovechar todas las ventajas de la nube, asegurando una gestión de recursos humanos moderna y eficaz.

¿Listo para llevar la gestión de expedientes laborales de su empresa al siguiente nivel? Agenda una demo gratis para conocer la plataforma.