Adiós a las carpetas físicas en RRHH

En cualquier empresa, el expediente personal laboral de un empleado es una herramienta indispensable que no sólo proporciona un registro completo de la trayectoria del empleado dentro de la compañía, sino que también actúa como una herramienta valiosa en caso de disputas legales, auditorías y revisiones de desempeño. 

Para conocer un poco más al respecto, en el presente blog te mostramos las razones por las cuáles dejar de gestionar estos expedientes en la manera tradicional y cómo mudarte al espacio digital.

Problemas con el manejo tradicional de expedientes personales

• Almacenamiento físico: Mantener montañas de papel no sólo ocupa espacio valioso en la oficina, sino que también puede hacer que la búsqueda de documentos específicos sea una tarea tediosa.
• Pérdida o deterioro de documentos: Los documentos físicos están expuestos a daños por factores ambientales como humedad, o incluso a la pérdida accidental.
• Actualización complicada: Añadir nuevos documentos o actualizar información en un expediente físico puede ser un proceso complicado y propenso a errores.
• Seguridad: Los archivos físicos pueden ser fácilmente accedidos, lo que representa un riesgo de violación de la privacidad del empleado.

Dando el salto a la digitalización

En el mundo moderno, la digitalización es la clave para mantener la eficiencia y la competitividad en las empresas. El expediente personal laboral de un empleado es demasiado importante como para confiarle a sistemas desactualizados y propensos a errores, por eso recomendamos el uso de soluciones digitales como sora, cuya plataforma no sólo asegura mayor seguridad digital a tus documentos, sino también brinda mayor seguridad legal a tu empresa.

¿Cómo puede ayudar una plataforma digital como Sora?

Sora es una solución moderna para el antiguo problema del manejo de expedientes. Esta plataforma laboral digital ofrece una serie de características diseñadas para hacer la vida de los departamentos de RRHH más fácil y eficiente:

• Almacenamiento en la nube: Di adiós a las carpetas y archivadores físicos. Con Sora, todos los documentos se almacenan de forma segura en la nube, garantizando que estén protegidos contra pérdida o daño.
• Accesibilidad: Accede al expediente de cualquier empleado desde cualquier lugar, en cualquier momento. Ya sea que estés trabajando desde casa o desde una oficina al otro lado del mundo, los datos que necesitas están al alcance de tu mano.
• Seguridad avanzada: Con medidas de seguridad de nivel empresarial, puedes estar seguro de que los datos sensibles están protegidos contra accesos no autorizados.
• Automatización: Las características automatizadas de Sora, como las notificaciones y recordatorios, garantizan que nunca olvides añadir un documento importante o realizar una actualización necesaria.

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