7 cosas que necesitas saber sobre la Ley Federal del Trabajo y los expedientes digitales

En el mundo laboral actual, la digitalización ha transformado muchos procesos administrativos, incluyendo la gestión de expedientes de los empleados. 
La Ley Federal del Trabajo en México ha evolucionado para adaptarse a esta realidad, permitiendo la implementación de expedientes laborales digitales y por eso te queremos contar siete aspectos clave que debes conocer sobre este tema y cómo Sora.mx puede ayudarte a mantenerte al día y cumpliento con las regulaciones.


1. Legalidad de los expedientes digitales
La Ley Federal del Trabajo ha reconocido la validez de los expedientes digitales, siempre que cumplan con ciertos requisitos de autenticidad e integridad. Esto significa que las empresas pueden llevar y mantener expedientes de empleados en formato digital, eliminando la necesidad de almacenamiento físico.

2. Requisitos de seguridad y confidencialidad
Para que un expediente digital sea válido, debe garantizar la seguridad y confidencialidad de la información. Esto incluye el uso de sistemas de cifrado y medidas de protección contra accesos no autorizados. Sora.mx ofrece una plataforma segura y legalmente reconocida para la gestión de estos documentos, siendo la única en México que te brinda esta seguridad gracias a sus pruebas biométricas que garantizan la identidad del firmante.

3. Firma electrónica avanzada
Una de las tecnologías más importantes para la digitalización de expedientes es la firma electrónica avanzada. Esta herramienta no solo asegura la autenticidad de los documentos, sino que también cumple con los requisitos legales establecidos por la Ley Federal del Trabajo con ayuda de un sistema de criptografía, apoyos en pruebas biométricas y mucha más tecnología que permite la seguridad de la firma tanto para la empresa como para el colaborador.

4. Reducción de costos y aumento de eficiencia
La digitalización de expedientes no solo cumple con la ley, sino que también trae beneficios prácticos como la reducción de costos en almacenamiento y papel. Además, facilita el acceso y la gestión de la información, mejorando la eficiencia del departamento de recursos humanos. ¿Te imaginas librarte de archiveros, papeles y material que se ha vuelto obsoleto y reduce tu espacio físico?

5. Accesibilidad y Disponibilidad
¡Sin duda uno de los puntos más importantes!
Los expedientes digitales permiten un acceso rápido y fácil a la información desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando se cuente con un dispositivo y acceso a internet. Esto es particularmente útil para empresas con múltiples ubicaciones o para situaciones donde el teletrabajo es una opción. Sora.mx asegura que tus expedientes estén disponibles y accesibles en todo momento.

6. Cumplimiento normativo
Mantenerse actualizado con las regulaciones laborales puede ser un desafío. Sin embargo, con la ayuda de plataformas como Sora.mx, es más fácil asegurarse de que todos los documentos y procedimientos cumplan con la Ley Federal del Trabajo y la Suprema Corte de Justicia, gracias a su equipo de especialistas en materia laboral.

7. Preparación para auditorías
Las auditorías pueden ser menos estresantes cuando los expedientes están organizados y fácilmente accesibles en formato digital. Sora.mx facilita la preparación y realización de auditorías internas de la plataforma, asegurando que todos los documentos necesarios estén en orden y listos para su revisión, ¡será de mucha utilidad saber porcentajes exactos de expedientes incompletos!
 
¡La ley ya no es una limitante para la digitalización!
La Ley Federal del Trabajo en México ha abierto el camino para la adopción de expedientes digitales, ofreciendo numerosas ventajas para las empresas. Plataformas como Sora.mx no solo aseguran el cumplimiento legal, sino que también optimizan la gestión de recursos humanos, reducen costos y mejoran la eficiencia. 

¡Mantente al día con las últimas tendencias y asegúrate de que tu empresa esté preparada para el futuro digital!