10 datos que debes saber sobre la digitalización de expedientes laborales

“Digitalización” es una de las palabras que más hemos escuchado en cualquier área durante los últimos años. Pero es en las empresas donde se le ha dado mayor importancia debido a su necesidad de actualización. La digitalización de documentos es el proceso de convertir documentos físicos en formato digital, creando una copia electrónica del documento que puede ser almacenada, editada, buscada y compartida de manera más eficiente. 

¿Para qué sirve la digitalización de expedientes laborales?

Mudarse al mundo digital se ha convertido poco a poco en una necesidad. si bien, existen muchos beneficios a la hora de hacerlo, aquí nos encargamos de mostrarte algunos de ellos:

Mejora la eficiencia

La digitalización de documentos puede mejorar la eficiencia en el manejo de documentos, reduciendo el tiempo necesario para encontrar, compartir y procesar documentos.

Ahorra espacio

La digitalización de documentos también puede ahorrar espacio, ya que los documentos digitales no requieren espacio físico de almacenamiento.

Facilita el acceso

La digitalización de documentos puede facilitar el acceso a los documentos, ya que los documentos digitales pueden ser fácilmente buscados, compartidos y accedidos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Aumenta la seguridad

La digitalización de documentos puede aumentar la seguridad de los documentos, ya que los documentos digitales pueden ser protegidos mediante contraseñas, encriptación y otros métodos de seguridad.

Reducción de errores

La digitalización de documentos también puede reducir los errores en el manejo de documentos, ya que los documentos digitales pueden ser fácilmente revisados, editados y actualizados.

Mejora la colaboración

La digitalización de documentos puede mejorar la colaboración entre los miembros de un equipo, ya que los documentos digitales pueden ser compartidos y editados en tiempo real.

Cumplimiento normativo 

La digitalización de documentos puede ayudar a las empresas a cumplir con los requisitos normativos y legales en cuanto a la conservación y gestión de documentos.

Aquí te dejamos 10 datos que no sabías sobre la digitalización de documentos:

1. Según un estudio de la Asociación Internacional de Gestión de Documentos (AIIM), el 45% de las empresas que no digitalizan documentos pierden documentos y el 28% de los documentos se pierden de manera permanente.
2. La digitalización de documentos puede reducir los costos de almacenamiento físico de documentos en un 40% a 60%, según un estudio de IDC.
3. Un estudio de la consultora McKinsey encontró que la digitalización de documentos puede aumentar la productividad de una empresa en un 20% y reducir los costos en un 30%.
4. La digitalización de documentos puede reducir el tiempo necesario para procesar documentos en un 70%, según un estudio de AIIM.
5. En un estudio de AIIM, el 57% de las empresas informaron que la eliminación de documentos en papel fue el mayor beneficio de la digitalización de documentos.
6. La digitalización de documentos también puede mejorar la seguridad de los documentos. Según un estudio de AIIM, el 47% de las empresas informaron una mejora en la seguridad de los documentos después de la digitalización.
7. La digitalización de documentos también puede tener beneficios ambientales al reducir el uso de papel y disminuir la huella de carbono de la empresa.
8. Según un estudio de Iron Mountain, el 41% de las empresas que no digitalizan documentos no lo hacen porque no tienen los recursos necesarios, lo que sugiere que la digitalización de documentos puede ser una oportunidad para mejorar la eficiencia y productividad de la empresa.
9. La digitalización de documentos no solo se aplica a documentos físicos, sino también a documentos electrónicos, como correos electrónicos y archivos digitales.
10. La digitalización de documentos también puede mejorar la accesibilidad de los documentos, lo que puede ser particularmente útil para personas con discapacidades visuales o físicas.

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