Automatización de auditorías de cumplimiento: pertinencia

En toda empresa hay procesos cuya automatización es más una necesidad que un beneficio y uno de ellos son las auditorías internas de cumplimiento. Cuando hablamos de este tipo de auditorías, nos referimos a las evaluaciones diseñadas para verificar si una empresa o entidad está cumpliendo con los requisitos legales, normativos y técnicos aplicables a sus operaciones. Dentro de sus finalidades nos podemos encontrar las siguientes:

1. Verificar que la empresa cumple con todas las leyes y regulaciones aplicables en su sector. Esto puede incluir leyes de protección ambiental, regulaciones financieras, normas laborales, entre otras.

2. Asegurar que se cumplen las normas y estándares específicos de la industria, como las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF), las normas ISO (por ejemplo, ISO 9001 para gestión de calidad o ISO 27001 para seguridad de la información), y otros estándares técnicos relevantes.

   
   

3. Confirmar que la organización cumple con los acuerdos contractuales establecidos con clientes, proveedores y otras partes interesadas. Esto incluye revisar los términos de los contratos para asegurar que las entregas de productos o servicios se realicen según lo acordado.

   
   

4. Verificar que se siguen las políticas y procedimientos internos de la empresa. Esto asegura que las operaciones internas se alineen con las expectativas y los objetivos estratégicos de la organización.

Ahora bien, ¿por qué es recomendable esta automatización? Existen diversas razones que pueden variar según la empresa y el ámbito, sin embargo, de manera general las causas son las siguientes:

1. Minimiza riesgos: ayudan a identificar y mitigar riesgos legales, financieros y de reputación asociados con el incumplimiento de leyes y regulaciones.

2. Protege la reputación: mantener el cumplimiento ayuda a proteger la reputación de la empresa frente a clientes, socios y el público en general.

3. Mejora continua: proporcionan recomendaciones para mejorar los procesos internos, lo que puede resultar en operaciones más eficientes y efectivas.

4. Previene sanciones: ayudan a evitar multas, sanciones legales y otros costos asociados con el incumplimiento de regulaciones y leyes.

Existen diversas maneras de realizar auditorías, las más comunes es mediante auditores internos de la empresa o auditores externos, no obstante, con el avance de la tecnología ahora se encuentra al alcance de nuestras manos la opción de realizar auditorías de manera automática. ¿Cómo? A través de la plataforma de Sora. 

Sora® es una plataforma de compliance laboral que te permite gestionar y automatizar los documentos de tus empleados a través de flujos de trabajo, así como asegurarte de que se encuentren al día de acuerdo con la normativa mexicana gracias a que te permite identificar si los expedientes de los empleados están completos y si todos los documentos que requieren firma, ya cuentan con ella.