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Utilidad del expediente para el trabajador: 4 formas en que beneficia al colaborador tenerlo completo
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- Expediente Laboral Digital
Es un hecho que en esta era digital los departamentos de RRHH no se quedan atrás y poco a poco esta área evoluciona significativamente.
Una de las innovaciones más notables es el uso de expedientes digitales que sin duda, es una solución que está transformando para bien los procesos de las empresas y manejo de información de sus empleados.
A continuación, te queremos presentar 5 ventajas claves por las que te recomendamos adoptar esta tecnología.
Puntos clave
Mucho se habla del expediente laboral desde el punto de vista de Recursos Humanos, pero pocas veces se reconoce algo clave: el expediente también es una herramienta para el trabajador.
Contar con un expediente completo, digital y actualizado no solo cumple con la ley; también protege, facilita trámites, mejora la comunicación y empodera al colaborador. Y con plataformas como Sora, ese expediente está a la mano, seguro y en control del trabajador, no perdido en un archivero.
¿Por qué el expediente laboral es importante para el trabajador?
1. Es un respaldo legal de tu relación laboral
Desde el contrato hasta las cartas firmadas, cada documento sirve como prueba en caso de conflicto o duda. Tenerlos accesibles te da seguridad jurídica en todo momento.
2. Facilita trámites personales y profesionales
¿Te solicitaron tu contrato para un crédito, cambiarte de AFORE o comprobar ingresos? Con un expediente digital puedes descargar todo lo que necesitas en segundos, sin depender de que alguien te lo mande.
3. Brinda transparencia y confianza
Tener acceso a tus documentos firmados (contrato, recibos, políticas, beneficiarios) mejora la confianza en la empresa y refuerza el sentido de pertenencia.
4. Está siempre disponible, desde cualquier lugar
Gracias a herramientas como Sora, puedes consultar tu expediente completo desde tu celular, estés donde estés, en cualquier momento. Ya no tienes que pedir favores ni esperar horas, la información es tuya en el instante en que lo desees.
¿Cómo Sora convierte tu expediente laboral en una herramienta para ti?
Sora es mucho más que una plataforma de firma digital. Es una solución integral de cumplimiento laboral, donde cada colaborador puede tener control, acceso y seguridad sobre su documentación.
Accede a tu expediente en todo momento
Puedes ingresar desde cualquier navegador, o descargar la app de Sora en Android o iOS, para ver o descargar tus documentos con total seguridad.
Firma electrónica con certeza jurídica
Sora utiliza firma electrónica avanzada y criptografía por lo que tus documentos tienen el mismo valor que una firma autógrafa… o más.
Todo está organizado automáticamente
Cada documento se asigna, firma y guarda en el lugar correcto dentro de tu expediente, sin errores humanos ni documentos perdidos.
Notificaciones útiles y recordatorios
¿Tienes un nuevo documento que firmar? ¿Debes actualizar tus beneficiarios? Sora te lo recuerda de forma clara y sin saturarte, para que siempre estés al día.
Video acuerdo y trazabilidad
¿No tienes documentos oficiales como INE o pasaporte? Puedes hacer un video acuerdo en algunos documentos clave donde tú mismo das consentimiento en video. Todo queda registrado con trazabilidad completa y seguridad tanto para ti como para la empresa.
Soporte de RRHH sin complicaciones
¿Cambiaste de domicilio? ¿Necesitas modificar datos? Puedes solicitarlo desde la plataforma y dejar todo firmado digitalmente, sin procesos largos o formularios impresos.
Compliance laboral total
¡Tu expediente es algo que debes hacer valer!
El expediente laboral no solo sirve para cumplir con la ley: es un derecho y una herramienta poderosa para cada trabajador.
Con Sora, ese expediente deja de ser un archivo escondido y se convierte en una plataforma de control, seguridad y accesibilidad total, donde el colaborador puede consultar, firmar o verificar cualquier documento laboral desde donde quiera, cuando quiera.
Sora no solo digitaliza… transforma tu vida laboral.
- Identifica el problema: comprender claramente la naturaleza del conflicto, qué partes están involucradas y qué documentos son relevantes.
- Revisa la documentación: antes de abordar el conflicto, revisa toda la documentación relevante (contratos, políticas de la empresa, registros de tiempo, etc.) para tener un entendimiento completo de la situación
¡Con la tecnología a nuestro favor, la gestión de pagarés nunca ha sido tan segura y efectiva!
¿Conoces sora?
Plataforma de firma avanzada para recibos de nómina
sora® es una plataforma laboral que proporciona el uso de su firma electrónica avanzada. Esta plataforma fue creada con base en la Ley de la Firma Electrónica Avanzada por lo que te garantiza seguridad legal y además garantiza que los documentos firmados con ella se pueden presentar como pruebas en juicio.
Y no sólo eso, también ofrece un sitio digital donde puedes gestionar los expedientes laborales, así como automatizar actividades para reducir su tiempo. Tener todos los documentos de tu empresa firmados no es una opción, es un requisito legal y hacerlo de manera digital es la mejor solución para cumplir con él.
¿Te gustaría conocer más sobre cómo funciona sora? Agenda una demo completamente gratis.
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